Global Lease Portfolio Manager | SEB, Stockholm

Sedan starten 1856 har vårt fokus på långsiktiga kundrelationer varit framgångsreceptet. Vi tror på att driva positiv förändring genom att erbjuda kapital som främjar en hållbar framtid och hjälper privatpersoner och företag att uppnå sina mål. Som en ledande finansiell koncern i norra Europa ger vi dig förutsättningarna att växa och skapa verklig skillnad. Välkommen till SEB.

Om rollen

Group Real Estate (GRE) är en koncerngemensam supportfuktion för SEB som verkar under visionen ”Vi stärker SEB genom exceptionella arbetsplatser”. Mer konkret skall vi säkerställa hållbara, attraktiva, flexibla och effektiva arbetsplatslösningar för alla anställda inom SEB.

Rollen är ny och skall ansvara för bankens globala hyresavtalsportfölj. Den består av ca 150 små och stora kommersiella hyresavtal i ett +20-tal geografier. Tillsammans skall vi bidra till att utveckla att våra lokaler stödjer bankverksamhetens tillväxt! Vi söker en affärsdriven Global Lease Portfolio Manager (svenska: Global Hyresavtalsansvarig, Tenant Representative, Hyresförhandlare, Uthyrningsansvarig) som vill ta ett helhetsansvar för våra kommersiella lokalhyresavtal. I rollen arbetar du nära våra geografiskt ansvariga, bankens kärnverksamhet, våra projektansvariga, våra controllers liksom externa fastighetspartners. Du kommer även att arbeta nära ledningsgruppen för GRE.

Du kommer att:

• Ansvara för den samlade hyresportföljen.
• Utveckla avtalsstrategier som möter verksamhetens behov och affärsmål.
• Identifiera kostnadsbesparingar och effektiviseringar.
• Delta vid etableringar, expansioner, omlokaliseringar och avvecklingar.

Du ansvarar för förhandling, omförhandling och uppföljning av våra hyresavtal samt driver utvecklingen av våra processer och arbetssätt inom lease management där du agerar Subject Matter Expert (SME) som vår specialist inom kommersiella hyresavtal, hyresjuridik, avtalsstruktur, förhandlingsstrategi och portföljstyrning.

Rollens arbetsuppgifter är både operativa och strategiska såsom:

• Förhandla och omförhandla kommersiella lokalhyresavtal.
• Ta fram beslutsunderlag och föreslå rekommendationer för beslut.
• Säkerställa att viktiga avtalsdatum bevakas och i god tid följs upp liksom andra villkor/tidpunkter såsom indexuppräkningar, optioner, fastighetstaxering och andra kritiska avtalsdatum för juridiskt säkra hyreslösningar.
• Bevaka marknadsutvecklingen, identifiera kostnadsbesparingar och förbättringsmöjligheter.
• Arbetsleda (ej direkt chefsansvar) en lokal hyresavtalsansvarig för del av Sverige
• Delta vid projekt avseende nyetableringar, flyttar och avvecklingar.
• Samarbeta med lokala verksamheter och externa rådgivare i flera länder.
• Bidra till utvecklingen av SEB:s fastighetsstrategi.
• Delta aktivt i budgetarbete.
• Tolka och tillämpa avtalsvillkor.

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning och erfarenhet.
• 3-5 års erfarenhet som huvudförhandlare av kommersiella hyresavtal.
• God förståelse för fastighetsekonomi och hyresjuridik inkluderande IFRS 16 (som hyresgäst).
• Erfarenhet från en större eller internationell organisation är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Vana av att arbeta tvärfunktionellt.
• Pedagogisk förmåga och vill utveckla kompetensen hos övriga i teamet.
• Har ledarambitioner är meriterande.
• Vana av stödsystem (SEB använder sig av Planon).
  
  

Vidare för att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Affärsmässig och analytisk.
• En erkänt skicklig förhandlare.
• Strukturerad och kvalitetsmedveten.
• Van att skapa goda relationer med många olika intressenter.
• Självgående och lösningsorienterad.
• Lagspelare.
• Stresstålig men noggrann.

Du rapporterar till Head of GRE Projects – Emelie Blyc - som ingår i ledningsgruppen för GRE. Du ingår i ett kompetent och glatt team – GRE Projects - om 8 personer bestående av en lokal hyresansvarig samt flera projektansvariga. Därtill finns en gruppering hyresavtalsadministratörer. GRE totalt består av ca 85 personer.

Vi erbjuder

• En stimulerande blandning av operativa och strategiska arbetsuppgifter,
• Delaktighet i en uppskattad och framåtlutad fastighetsorganisation,
• Delaktighet där dina idéer tas tillvara,
• En rolig, vänlig och välkomnande kultur som presterar,
• Möjlighet att verkligen påverka vardagen till det bättre för SEB:s anställda,
• Möjlighet att arbeta hemifrån i enlighet med SEB:s instruktioner,
• Marknadsmässig lön och andra fina förmåner.