Gruppadministratör

Gruppadministratör Vill du ha en central roll där struktur, service och samordning gör verklig skillnad? Här får du bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik i Stockholm. Skicka ansökan Vi svarar vanligtvis inom tre dagar Din nya roll Nu söker vi en gruppadministratör som vill bli en viktig del av ett team som driver flera spännande investeringsprojekt inom bland annat buss, pendeltåg och kollektivtrafikens infrastruktur i Stockholm. Som gruppadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd för projektorganisationen och får många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper kollegorna att skapa struktur, hålla ihop administrativa flöden och säkerställa att saker blir gjorda – ofta med flera parallella uppgifter pågående samtidigt. Rollen är bred och passar dig som trivs med variation, eget ansvar och att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Administrera behörigheter och uppdrag i passersystem och andra interna system. Stötta projekten med diarieföring och dokumenthantering. Administrera mappstrukturer och behörigheter i dokumenthanteringssystem. Hantera fakturor, budgetuppföljning och administrativa åtaganden. Koordinera konsultavrop, förlängningar och utökningar av resurser. Stötta vid onboarding genom att beställa exempelvis behörigheter och IT-utrustning. Bidra med administrativt stöd i olika projektfaser och vid behov hjälpa till att utveckla och effektivisera arbetssätt. Eftersom rollen är händelsestyrd kan arbetsuppgifterna variera över tid. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Företagspresentation Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet. Bra att känna till Uppdragets omfattning : Heltid, 100% Anställningsform : Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell : Uppdraget är placerat på Kungsholmen och möjliggör en kombination av arbete på plats och distans, utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Start : Enligt överenskommelse Slut : 2029-12-14, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Sista ansökningsdag : 2026-09-04 Övrig information : Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning. Säkerhetsprövning med säkerhetsprövningsamtal och registerkontroll kan därför bli aktuell. I din ansökan : Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Gymnasieexamen. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet. Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration. Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation. Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg. Meriterande: Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Department Administration Roll Administratör Platser Stockholm Distansarbete Hybridarbete Stockholm Om JobBusters AB JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.