Head of Finance

SYNCO — це рекрутингова агенція, яка допомагає бізнесам синхронізуватися з найкращими талантами заради зростання та успіху. Ми не просто закриваємо вакансії — ми знаходимо ідеальне співпадіння, щоб збігалися цінності, культура та амбіції обох сторін. Це про довгостроковий вплив, а не швидке рішення.

Наш клієнт — українська e-commerce: понад 100 тис. замовлень на рік, контрактне виробництво, власна операційна інфраструктура (склад/3PL, контакт-центр), B2C і B2B канали, юрособи в Україні та Польщі. Бізнес прибутковий і готується до наступного етапу зростання, зокрема на ринках ЄС.

Head of Finance підпорядковується CEO, входить до менеджмент-команди і відповідає за побудову фінансової функції як системи: управління коштами та оборотним капіталом, планування, повний цикл управлінської звітності, команда. Це роль для того, хто хоче збудувати функцію з фундаменту і вирости разом з бізнесом, а не прийняти готовий процес.

Чим ти будеш займатись?

• Фінансова функція як система: побудова in-house функції замість аутсорсу - структура, люди (Head of Accounting, бухгалтерія, казначейство, контролінг), процеси, регламенти; 5-7 людей у перспективі 6 місяців;
• Управління коштами та оборотним капіталом - перший пріоритет: 13-тижневий cash flows forecast, щотижневий кеш-комітет з CEO, правила черговості платежів, кредитна політика B2B і DSO, запаси (days of cover, slow-moving), умови з постачальниками;Планування та фінансове партнерство: rolling forecast, бюджет 2027, unit economics по SKU і каналах, ліміти знижок і бюджет залучення разом з маркетингом і продажами, бізнес-кейси нових продуктів і ринків;
• Управлінська звітність для CEO та Board: щомісячний pack - P&L, Cash Flow, Balance Sheet, економіка по SKU (CM2 / CM3), KPI; одна версія цифр для всіх функцій;
• Системи та дані: бізнес-власник вдосконалення та повноцінного впровадження ERP (Zoho Books / Inventory) - облікова політика, довідники, FIFO та landed COGS, інтеграція з CRM і BI;
• Облік і закриття періоду - через команду: облікова політика, закриття місяця ≤ D+10 з checklist і звірками (банк, запаси, дебіторка, платіжні провайдери), податки і compliance в Україні та Польщі, міжкомпанійні розрахунки.

Що для нас важливо?

• 3+ роки на позиції Head of Finance / Financial Controller / Finance Director / Finance Manager з повною відповідальністю за P&L, Balance Sheet і Cash Flow
• Шлях через фінансовий контролінг або аудит (зокрема Big4) плюс досвід у реальному операційному бізнесі;
• Розуміння, як працює бізнес з фізичним продуктом: запаси, собівартість, cash conversion cycle, дебіторка і кредиторка в одному контурі. Досвід в e-commerce / FMCG / дистрибуції - вагома перевага; сильна логіка і здатність швидко розібратися - обов'язкова;
• Особистий досвід закриття місяця і побудови звірок; впровадження або суттєве доопрацювання ERP / облікової системи (Zoho, Odoo, NetSuite, 1C / BAS);
• Cash management: прогнозування, управління платежами, робота з PSP;
• Знання українського податкового законодавства (ПДВ, імпорт); польська / європейська юрисдикція - плюс;
• Менеджерська зрілість: сам задаєш структуру роботи - пріоритети, зустрічі з колегами, регулярний контакт з CEO; працюєш в умовах невизначеності без очікування готового процесу;
• Google Sheets - впевнено; BigQuery / Power BI / SQL - плюс. Англійська - B2+

Що пропонуємо?

• Full-time, remote. Локація - Україна або за кордоном; фізична присутність у Києві за потреби (1–2 дні, за погодженням)
• Пряма робота з CEO, засновником і Board; реальний вплив на рішення
• Зростання до CFO у горизонті 6-12 місяців разом із виходом компанії на ринки ЄС
• Оплачувані лікарняні, відпустка, day off; компенсація спорту, навчання, психолога

Етапи відбору

• Інтерв'ю з рекрутером
• Інтерв'ю з CEO та CFO компанії-партнера
• Тестове завдання (3-4 години, 3 дні на виконання) та його обговорення (1-1.5 години)
• Фінальна зустріч з акціонером
• Збір рекомендацій та job offer