Head of People

Nio Robotics recrute son Head of People.

📍 Toulouse · CDI · Cadre — membre du comité de direction

### Nio Robotics

Nous construisons Aru, un opérateur robotisé autonome et qualifié, qui intervient dans des espaces contraints, exigus ou encombrés : décapage, soudure, et plus encore. Conçu et fabriqué à Toulouse.

L'entreprise passe simultanément trois caps : l'industrialisation du produit, l'ouverture de plusieurs marchés et le changement d'échelle de l'organisation.

### Contexte

Nous devons presque tripler d'effectif en quinze mois. Sans casser ce qui nous fait avancer.

Nio Robotics est une jeune entreprise de robotique basée dans le centre de Toulouse. Elle conçoit et déploie Aru, un robot mobile d'inspection et de maintenance, dans un modèle de service. L'entreprise passe simultanément trois caps : l'industrialisation du produit, l'ouverture de plusieurs marchés et le changement d'échelle de l'organisation.

Nous créons un poste de Head of People pour construire la fonction People : recrutement, socle RH, conformité, développement des compétences. Le poste combine la conception du cadre et sa mise en œuvre au quotidien. La réussite consistera à poser des fondations solides tout en préservant l'agilité et la culture de responsabilité qui font avancer Nio.

• 42 collaborateurs aujourd'hui, répartis en pôles produit, hardware, intégration et industrialisation.
• 110+ collaborateurs visés fin 2027, cible de l'entreprise, adossée à la roadmap marchés 2026-2028.
• ≈ 70 recrutements nets à conduire, auxquels s'ajoutent les remplacements : le volume brut sera supérieur.
• 4 à 5 arrivées par mois en rythme de croisière, un débit qui se tient par un processus, pas par de l'effort individuel.

### Missions principales

Le poste a deux centres de gravité — le recrutement et la structuration. Il repose aussi sur un socle opérationnel important : en l'absence d'équipe RH constituée, l'administration du personnel et le cadre juridique sont assurés en direct.

01 - Construire le futur du recrutement chez Nio Robotics

• Concevoir et piloter le processus de recrutement de bout en bout : définition du besoin avec le manager, scorecard, trames d'entretien structurées, prise de décision, offre, closing.
• Former les managers à recruter : la plupart mèneront leurs premiers entretiens et construiront leur première équipe.
• Piloter par la donnée : time-to-hire, taux d'acceptation des offres, coût par recrutement, qualité des recrutements à 6 mois, taux de confirmation de période d'essai.

02 - Structurer la fonction People

• Fiabiliser et faire monter en puissance le SIRH et sécuriser le processus de paie : internalisation ou cabinet, contrôles, calendrier.
• Piloter le franchissement des seuils sociaux et les obligations qui en découlent : représentation du personnel, index égalité professionnelle, obligations de formation.
• Structurer la politique de rémunération : cartographie des emplois, bandes salariales, règles de révision, équité interne, dispositif d'intéressement au capital.
• Définir et tenir le budget de masse salariale avec la Direction Financière : coût du plan d'effectifs, dispositifs d'aide à l'innovation, contrôle du réalisé.
• Poser les rituels d'organisation : revue d'effectifs, comité de recrutement, organigramme cible et sa mise à jour.

03 - Sécuriser le cadre juridique de la relation de travail

• Concevoir et tenir à jour les modèles de contrats et d'avenants : CDI, CDD, alternance, stages, CIFRE, contrats internationaux, en y intégrant les clauses clés (confidentialité, propriété intellectuelle et inventions, non-concurrence, mobilité, convention de forfait jours, etc.).
• Sécuriser le temps de travail : suivi de la charge des cadres au forfait, heures supplémentaires, déplacements liés aux déploiements clients.
• Encadrer la mobilité internationale : recrutement de profils étrangers et démarches d'autorisation de travail.
• Sécuriser les moments sensibles de la relation de travail pour limiter le risque contentieux : périodes d'essai, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles et licenciements.
• Assurer la veille et la conformité : application de la convention collective, registres et affichages obligatoires, RGPD appliqué aux données RH, relations avec l'inspection du travail, pilotage des conseils externes en droit social.

04 - Assurer l'administration du personnel au quotidien

• Être l'interlocuteur de proximité des collaborateurs : répondre à leurs questions (contrat, paie, congés, mutuelle, arrêts, formation) et les accompagner dans leurs démarches.
• Préparer la paie chaque mois : collecte et contrôle des variables (absences, primes, entrées et sorties), transmission au cabinet ou au logiciel, vérification des bulletins.
• Gérer le cycle administratif du collaborateur : DPAE, dossiers d'embauche, visites d'information et de suivi auprès de la médecine du travail, attestations, soldes de tout compte.
• Suivre les absences, congés et arrêts maladie, et gérer les relations avec la mutuelle, la prévoyance et les organismes sociaux.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les données du SIRH.

05 - Planification stratégique des effectifs

• Traduire la roadmap produit et marchés 2026-2028 en plan d'effectifs daté, chiffré et priorisé.
• Arbitrer avec le CODIR : recrutement, alternance, thèse, prestation, sous-traitance — et le séquencement des ouvertures de postes.
• Anticiper les compétences critiques et les points de tension du bassin toulousain.

06 - Marque employeur & attractivité

• Formuler et incarner notre proposition de valeur employeur : pourquoi un très bon profil choisit Nio Robotics plutôt qu'un grand groupe ou une scale-up mieux financée.
• Animer la présence employeur : site carrières, réseaux sociaux, événements tech et robotique, communauté deeptech.
• Construire les partenariats écoles et laboratoires de l'écosystème toulousain, et la filière alternance et stages. Piloter la Nio Academy.
• Faire des collaborateurs les premiers ambassadeurs : cooptation, prises de parole, contenus.

07 - Intégration, développement & performance

• Industrialiser le parcours d'intégration existant pour absorber 4 à 5 arrivées par mois sans dégrader la qualité de l'accueil.
• Mettre en place le cadre d'évaluation et de développement : entretiens annuels et professionnels, objectifs, revue des talents, mobilité interne.
• Construire le plan de développement des compétences et l'accompagnement des managers nouvellement nommés.
• Sécuriser les compétences clés : plans de succession sur les postes critiques, rétention des expertises rares.

08 - Culture, dialogue social & conditions de travail

• Structurer la communication interne et les rituels collectifs à mesure que l'effectif rend l'informel insuffisant.
• Installer un dialogue social de qualité avec les instances représentatives, et négocier les accords d'entreprise utiles.
• Piloter la santé, sécurité et qualité de vie au travail avec la Direction Industrielle : document unique, accueil sécurité, risques atelier.
• Anticiper les enjeux d'implantation liés à la croissance : capacité des locaux, aménagement des espaces, arrivée des nouvelles équipes.

### Profil recherché

Formation et experience

• Formation supérieure (Bac+5 : école de commerce, IEP, master RH ou droit social) — ou parcours équivalent construit sur le terrain.
• 8 à 12 ans d'expérience en ressources humaines, dont une expérience significative de pilotage de la fonction.
• Avoir déjà accompagné une hypercroissance comparable — typiquement un passage de 40 à 150 personnes.
• Un environnement industriel, deeptech ou d'ingénierie est un atout réel.

Recrutement

• Expertise confirmée en recrutement.
• Pratique des méthodes d'évaluation structurée, et capacité à les enseigner aux managers.
• Maîtrise d'un ATS et pilotage du recrutement par les indicateurs.
• Aisance à recruter sur des profils rares : robotique, logiciel embarqué, mécanique, électronique, production.

Structuration & expertise RG

• Solide maîtrise du droit social français et des obligations liées aux seuils d'effectif.
• Expérience de la mise en place — et non seulement de l'administration — de la paie, d'un SIRH, d'une politique de rémunération.
• Expérience du dialogue social : mise en place d'instances, négociation d'accords.
• À l'aise avec les chiffres : masse salariale, budget, tableaux de bord.

Posture

• Vous construisez la fonction, vous êtes pilote opérationnel et vous structurez la fonction d'une start-up en pleine croissance.
• Goût pour le terrain et l'atelier autant que pour le comité de direction.
• Aisance avec l'exécution autant qu'avec la conception : en l'absence d'équipe RH constituée, les sujets administratifs et juridiques sont traités en direct.
• Capacité à prioriser dans un environnement où tout est à construire.

Langues

• Anglais professionnel : recrutement international et équipes multiculturelles.

### Ce que nous offrons

Un poste de création, avec le mandat, la place et les moyens pour bâtir la fonction People d'une entreprise qui change d'échelle.

Mandat: une fonction à créer.

Vous concevez le modèle People de Nio : processus, outils, politiques. Vos choix structureront l'entreprise pour les années à venir.

Gouvernance: un siège au comité de direction.

Membre du CODIR, vous participez aux arbitrages stratégiques : plan d'effectifs,

organisation, budget. Les sujets People sont traités au même niveau que le produit et les marchés.

Cadre: Toulouse, en plein centre.

Des locaux au cœur de la ville, au sein d'un écosystème aéronautique, spatial et robotique parmi les plus dynamiques d'Europe. Une équipe multiculturelle, réunissant des profils de plusieurs nationalités, dans un environnement ouvert sur l'international.

### Rémunération & avantages

• Un package à la hauteur du poste
• Rémunération : selon profil.
• Mutuelle : prise en charge à 100 % par l'employeur pour le salarié.
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine.
• Autres avantages : titres-restaurant, forfait jours.