Hotel Operations Coordinator (m/w/d)

Recruiting-Support | Personaladministration | Operativer Support | Kennzahlen & Admin

ab sofort | Ganzjahresstelle | Vollzeit | Remote

Für eine gemeinsame glückliche Zeit. Seit über 30 Jahren verbinden wir Menschen mit Urlaubserlebnissen in viele Regionen Europas - mit starken Teams, Sinn für Regionalität und einem klaren Fokus auf Qualität & Wirtschaftlichkeit.

Werde das administrative Rückgrat unseres Hotel-Operations-Teams! Im Bereich Regional- und Clustermanagement bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Heads of Operations und den Führungskräften vor Ort in den Hotels. Du begleitest den Recruiting-Prozess für operative Positionen, unterstützt in der Personaladministration, behältst Kennzahlen im Blick und pflegst unsere operativen Systeme. Ob komplett remote von zu Hause, direkt aus einem unserer JUFA Hotels in deiner Nähe oder im Headoffice in Graz, Salzburg oder Wien - du wählst das Modell, das am besten zu deinem Leben passt. Egal ob mit ersten Erfahrungen an der Rezeption/im Backoffice oder als motivierte:r Quereinsteiger:in mit Zahlenaffinität und digitaler Begeisterung: Bei uns gestaltest du moderne Hotel-Operations aktiv mit!

• Faire Vergütung: Bruttogehalt ab € 3.000,– / Monat (Basis Vollzeit, 14x jährlich). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir individuell auf Basis deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Arbeitsumfeld & Flexibilität: Attraktive Remote-Working-Möglichkeiten / Home-Office bei geringer Reisetätigkeit und verlässlichen Arbeitszeiten.
• Verantwortung & Einstieg: Ein idealer Berufseinstieg ins Head-Office-Umfeld der Hotellerie mit vielseitigen Aufgaben, Weiterentwicklungspotenzial und klaren Prozessen.
• Verpflegung & Rabatte: Kostenfreies Essen an deinen Arbeitstagen im Hotel/ Headoffice sowie exklusive Urlaubs- und Family & Friends Rabatte in allen JUFA Hotels.
• Entwicklung & Vernetzung: Weiterbildung über unser JUFA-Talenteprogramm, Raum für den Einsatz moderner KI-Tools sowie beste digitale Vernetzung via „my JUFA“ App.

• Recruiting & Bewerbermanagement: Du übernimmst die Erstselektion von Bewerbungen für operative Hotelpositionen und führst eigenständig Erst-Interviews (online & präsent).
• Personaladministration & Onboarding: Du unterstützt im administrativen Personalbereich und der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
• Ansprechperson & Schnittstelle: Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle und Schnittstelle für unsere Führungskräfte in den Hotels bei täglichen Fragen zu Abläufen.
• Reporting & Kennzahlen: Du bereitest operative Kennzahlen, Berichte und Auswertungen übersichtlich für die Heads of Operations auf.
• Systeme & Prüflisten: Du pflegst operative Prüflisten, übernimmst diverse Kontrollaufgaben und arbeitest mit modernen (Hotel)software-Systemen (PMS/ATS).

• Ausbildung & Background: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH) oder Erfahrung im Hotel-Backoffice / an der Rezeption von Vorteil – engagierte Quereinsteiger:innen sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen!
• IT- & KI-Affinität: Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Google Workspace), Interesse an modernen KI-Tools sowie idealerweise Erfahrung mit PMS- und HR-Systemen.
• Zahlen- & Organisationstalent: Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie Geschick im Umgang mit Zahlen.
• Mindset: Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude an der lösungsorientierten Kommunikation.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).