HR Administration Expert (m/w/d)

Teaser Als HR Administration Expert bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in deinem Betreuungsbereich – kompetent, strukturiert und zuverlässig in allen personaladministrativen Belangen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse und bringst gleichzeitig eine gestaltende Haltung mit: Du hinterfragst bestehende Prozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen um. Mit deinen Erfahrungen und Best Practices trägst du aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR bei. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Flexibel“ . Du wirst zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Weitere Infos zu diesem Modell erhältst du hier . Das erwartet dich bei uns Du verantwortest die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles: Von der Einstellung bis zum Austritt erstellst und bearbeitest du Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, erstellst Arbeitszeugnisse und stellst sicher, dass alle personaladministrativen Prozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden Du pflegst und sicherst Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellst dabei sicher, dass alle arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: Du beantwortest ihre personaladministrativen Fragen kompetent und unterstützt sie bei allen Belangen ihres Betreuungsbereichs Du gestaltest HR aktiv mit und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran: Du hinterfragst bestehende Prozesse konstruktiv, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen um – ob bei HR-Projekten, in der Zusammenarbeit im Team oder bei der Digitalisierung unserer Systeme Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und bist eine kompetente Ansprechperson für personaladministrative Fragestellungen Du hast Erfahrung darin, HR-Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und Verbesserungen umzusetzen – entweder durch verschiedene Stationen in unterschiedlichen HR-Kontexten, wo du Best Practices gesammelt hast, oder durch konkrete Optimierungsprojekte, die du bereits verantwortet hast Du arbeitest sicher mit modernen HR-Systemen und hast idealerweise Erfahrung mit ServiceNow, SAP HR/HCM sowie digitalen Personalakten Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion zeichnen dich aus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und Word, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Das bieten wir dir Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy Wir fördern deine KI-Kompetenz durch interne Trainings und unsere lebendige KI-Community. Denn: KI ist bei uns kein Zukunftsthema, sondern prägt unseren Arbeitsalltag als fester Bestandteil der Wertschöpfungskette – von der Content-Erstellung bis zur Distribution Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „ NWOW “ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten Profitiere von einer stark vergünstigten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, einem kostenlosen Joyn Plus+ Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1 Abbinder Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job. Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier . Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen. Diese Stelle ist bei der ProSiebenSat.1 Media SE zu besetzen. Unternehmenstext Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten. Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen. Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können. Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.