HR Administration Specialist

Nuestro cliente es una reconocida institución internacional del sector de la educación superior, especializada en las áreas de diseño, moda, comunicación y management creativo. Con un enfoque innovador y una fuerte orientación a la excelencia, ofrece un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.

En este contexto, buscamos incorporar un/a HR Administration Specialist, una posición clave dentro del equipo de Recursos Humanos que garantizará el correcto funcionamiento de los procesos de administración de personal, la coordinación con la gestoría laboral externa y el seguimiento de los costes de personal y del presupuesto de RRHH. Asimismo, será responsable de preparar el reporting requerido por la central, asegurando la calidad y fiabilidad de la información.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar el proceso mensual de nómina junto con la gestoría laboral externa, validando la información y asegurando su correcta ejecución.
• Gestionar la administración de personal durante todo el ciclo de vida del empleado: contratación, altas, bajas, modificaciones contractuales y mantenimiento de la documentación laboral.
• Mantener actualizada la información de los empleados en el sistema de gestión de Recursos Humanos.
• Realizar el seguimiento y actualización del presupuesto de personal, asegurando la correcta imputación y control de los costes.
• Gestionar y registrar las facturas relacionadas con el área de Recursos Humanos en el sistema interno.
• Preparar informes y reportes periódicos para la central, garantizando la fiabilidad y consistencia de los datos.
• Elaborar y mantener actualizada la documentación obligatoria en materia laboral, incluyendo el registro retributivo y otros informes legales.
• Actuar como interlocutor/a principal con la gestoría laboral para asegurar el correcto desarrollo de los procesos administrativos.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos, procedimientos y herramientas del área de Recursos Humanos.

Requisitos

• Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Administración de Personal, HR Administration o HR Operations.
• Experiencia en gestión y administración de nómina, ya sea desde empresa o gestoría, participando en su elaboración, revisión, validación o coordinación.
• Conocimiento de la gestión del ciclo de vida del empleado y de la administración laboral.
• Nivel avanzado de Excel.
• Capacidad para realizar el seguimiento de presupuestos de personal, costes laborales y reporting.
• Persona organizada, rigurosa y con gran atención al detalle.
• Capacidad analítica y orientación a la calidad de los datos.
• Buenas habilidades de organización y gestión de prioridades.
• Nivel fluido de español, y Nivel B2 de inglés.
• Será valorable el nivel fluido de italiano.

• Posición híbrida (1 día de teletrabajo semanal) y un excelente calendario laboral propio del sector educativo, con amplios periodos de cierre en agosto, Navidad y Semana Santa.