HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Ab sofort, in Teilzeit mit 30–35 Wochen­stunden, zunächst befristet auf 24 Monate

Basler ist ein inter­national füh­render und er­fahrener Experte für Computer Vision. Wir bieten ein breites Produkt­portfolio an Bildverarbeitungs-Hardware und -Software sowie kunden­spezi­fische Produkte und Lösungen an.

Bei uns arbeiten etwa 850 Mitarbeitende an unserem Haupt­sitz in Ahrens­burg (bei Hamburg) sowie an unseren Vertriebs- und Entwicklungs­standorten in Europa, Asien und Nord­amerika. Entscheidende Faktoren für unsere über 35-jährige Erfolgs­geschichte sind Mut zum Risiko, die Bereitschaft, ständigen Wandel als normal zu begreifen, und die Leiden­schaft, kunden­orientierte Inno­vationen voran­zu­treiben.

HR Administrator – Payroll Support (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Payroll-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eintritten, Austritten sowie Vertrags- und Stammdaten­änderungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung personal­administrativer Vorgänge
• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Arbeits­zeiten, Abwesenheiten und Zeit­konten
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personal­fragen
• Pflege digitaler Personal­akten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Service-Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise mit Schwer­punkt Personal­wesen, oder eine vergleich­bare Quali­fikation
• Erste Berufserfahrung in der Personal­administration oder im HR-Shared-Service-Umfeld
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohn­steuer- und Sozial­versicherungs­recht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors, SAP HCM wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grund­legende Englisch­kenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und zuver­lässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungs­bewusstsein im Umgang mit personen­bezogenen Daten

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Wir bieten

• Wir haben eine klare Vision, in welche Rich­tung es geht, über das Wie ent­scheiden aber die einzelnen Teams.
• Wir begrüßen deine frische Sicht von außen und pflegen eine offene Kultur, in der alle ihre Ideen ein­bringen können.
• „Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ ist bei uns nicht nur eine Floskel: Wir unter­stützen unsere Mitarbei­tenden in Betreu­ungs­aufgaben der unter­schied­lichen Familien­phasen und sind durch das Audit „berufundfamilie“ für unser Engage­ment ausge­zeichnet worden.
• Respekt vor den persön­lichen Inte­ressen und die Balance zum Berufsleben unserer Belegschaft ist ein wichtiger Bestand­teil unserer Unter­nehmenskultur.
• Hybrides Arbeitsmodell – Mischung aus Arbeiten im Büro und mobilem bzw. Remote-Arbeiten.
• Erstklassige IT-Ausstattung inklusive Note­book und moderne Arbeitsplätze.
• Attraktive Bezahlung mit interner Lohn­transpa­renz, Gleitzeit­konto zum Über­stundenabbau, 30 Tage Urlaub und offene Kommuni­kation: per Du vom Azubi bis zum Vorstand.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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