HR Analyst

Nasz Klient to duża organizacja działająca w Polsce i współpracująca z międzynarodowym zespołem. Dane pracownicze trafiają tu do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz do zarządu, więc każde zestawienie musi być poprawne i zrozumiałe dla odbiorcy.

W zespole odpowiedzialnym za raportowanie i systemy HR szukamy analityka, który porównuje dane z kilku źródeł, wyjaśnia rozbieżności i potrafi obronić swoje wyniki przed audytorem lub menedżerem. Rola obejmuje też obsługę zgłoszeń od biznesu, od ustalenia potrzeby po sprawdzenie, czy przygotowany raport faktycznie się sprawdza.

Szukamy osoby dokładnej i komunikatywnej, która ma pewność, że przekazywane dane są poprawne.

• Przygotowywanie i utrzymanie cyklicznych raportów oraz zestawień HR dla payrollu, finansów, audytów i menedżerów

• Porównywanie i weryfikacja danych kadrowych między systemami HR z użyciem Excela i Power Query

• Kontrola jakości i spójności danych pracowniczych oraz wyjaśnianie rozbieżności

• Obsługa zgłoszeń od biznesu dotyczących raportów i danych: ustalenie potrzeby, potwierdzenie z odbiorcą i sprawdzenie efektu po realizacji

• Wsparcie obsługi zgłoszeń po wdrożeniu nowego systemu czasu pracy

• Przygotowywanie danych i objaśnień na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych

• Dokumentowanie procesów i zasad działania raportów oraz przygotowywanie instrukcji dla użytkowników

• Minimum 3 lata doświadczenia w raportowaniu i pracy z danymi w obszarze HR, kadr i płac lub w pokrewnym

• Biegła znajomość Excela, w tym Power Query, oraz umiejętność porównywania i łączenia danych z kilku źródeł

• Dokładność w pracy z danymi i nawyk weryfikowania własnych wyników przed przekazaniem odbiorcy

• Umiejętność rozpoznawania potrzeb biznesowych

• Doświadczenie w pracy z danymi pracowniczymi oraz orientacja w procesach kadrowo-płacowych i w wymaganiach przepisowych

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Samodzielność i proaktywność

• Znajomość SQL

• Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych,

• Znajomość BPMN

• Doświadczenie w obsłudze zgłoszeń w systemie ticketowym

• Praca hybrydowa: 3 dni w biurze i do 2 dni zdalnie po okresie próbnym, w pierwszych 3 miesiącach praca z biura

• Praca na danych, z których korzysta cała organizacja, oraz kontakt z międzynarodowym zespołem

• Zespół, w którym jest kogo zapytać, oraz czas na naukę systemów

• Przestrzeń na proponowanie usprawnień w raportach i procesach

• Benefity: karta Multisport, prywatna opieka medyczna.