HR Operations & Administration Specialist.

Для нашого клієнта, міжнародної компанії в аерокосмічній і технологічній галузі, шукаємо досвідченого/-у HR Operations & Administration Specialist для підтримки повного циклу роботи з працівниками в Україні. Це B2B-контракт на 9 місяців для заміщення працівника на період відсутності. Ви будете першою контактною особою для працівників із загальних HR-питань, підтримуватимете локальні HR-процеси та відповідність вимогам законодавства, а також співпрацюватимете з регіональними й глобальними HR-командами.

Основні обов’язки

• Відповідати на HR-запити працівників і надавати зрозумілі консультації щодо HR-політик, процедур та доступних сервісів.
• Готувати HR-документацію щодо кадрових змін, ділових і особистих поїздок, рекомендаційних листів та довідок про доходи.
• Виконувати HR-транзакції в Workday, зокрема оновлювати персональні дані, перевіряти громадянство та оформлювати кадрові зміни.
• Підтримувати локальні комплаєнс-процеси, зокрема підготовку військово-облікових документів і ведення паперової кадрової документації.
• Брати участь в удосконаленні HR-процесів на всіх етапах життєвого циклу працівника.
• Долучатися до розробки та впровадження нових або оновлених HR-програм, політик і процедур.
• Підтримувати регіональні та глобальні проєкти: допомагати визначати результати, ресурси, бюджети й графіки, відстежувати прогрес і готувати статус-оновлення для зацікавлених сторін.
• Координувати взаємодію із зовнішніми постачальниками та підтримувати оцінку якості їхніх послуг.

Вимоги

• Щонайменше 3 роки досвіду у сфері HR-сервісів для працівників в Україні.
• Глибоке знання трудового законодавства України, локальних вимог щодо працевлаштування та HR-комплаєнсу.
• Досвід роботи з українськими державними порталами та кадровою документацією.
• Вільне володіння українською та англійською мовами, усно й письмово.
• Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Teams, Excel, PowerPoint і Word.
• Уміння ефективно співпрацювати з міжнародними командами з різних часових поясів.

Буде перевагою

• Вища освіта, профільна HR-кваліфікація або еквівалентний практичний досвід у сфері управління персоналом.
• Досвід роботи з Workday та/або ServiceNow.
• Досвід роботи в міжнародних HR-операціях або міжнародній компанії.
• Досвід управління постачальниками або зовнішніми провайдерами HR-послуг.

Умови

• Локація: Київ, Україна.
• Формат роботи: гібридний, 4 дні віддалено та 1 день в офісі щотижня.
• Тривалість контракту: 9 місяців, заміщення працівника/-ці на період відсутності.
• Формат співпраці: B2B.
• Винагорода: конкурентна, залежно від досвіду та фінансових очікувань кандидата/-ки.

Етапи рекрутингу

• Первинна розмова з рекрутером KUBO (приблизно 20–25 хвилин).
• Співбесіда з клієнтом.
• Зворотний зв’язок.