HR Operations specialist

Bij Hallo zoeken we een HR Operations medewerker die samen met een directe collega zorgt dat onze HR-administratie klopt, collega's snel en goed geholpen worden én onze HR-processen steeds slimmer worden ingericht. Je speelt een belangrijke rol bij de integratie van overgenomen organisaties. Je zorgt ervoor dat verschillen in arbeidsvoorwaarden inzichtelijk worden en correct worden vertaald naar onze HR-processen en systemen. Je bent een onmisbare schakel binnen het centrale HR-team en houdt van structuur in een organisatie die continu in beweging is, waar jij met jouw ervaring écht kunt meebouwen. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor: HR-dienstverlening Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van collega's en leidinggevenden Zorgen voor duidelijke, tijdige en correcte opvolging Ondersteunen van HR-adviseurs HR-administratie & payroll Verwerken van in-, door-, en uitstroom Aanleveren en controleren van salarismutaties Beheren van digitale personeelsdossiers volgens AVG-richtlijnen Proces & kwaliteit Uitvoeren van controles binnen operationele HR-processen Signaleren van verbetermogelijkheden Naast de dagelijkse HR-ondersteuning werk je actief mee aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen. Je bent betrokken bij concrete trajecten zoals het optimaliseren van het onboardingsproces en het verder automatiseren van de salarisadministratie. Met als doel: minder handmatig werk en meer kwaliteit en overzicht. Je maakt deel uit van een centraal HR-team. Dit bestaat uit totaal 7 collega's in de functies van HR Support, HR Advisors, Learning & Development, Recruiters en Head of HR. Welkom bij Hallo! Hallo staat voor toegankelijke ICT en topservice. Onze missie is het ondersteunen van onze klanten in een succesvolle digitale transformatie. We zorgen dat zij altijd en overal kunnen werken. Dit doen we met slimme online werkplekken, flexibele telefonie, stabiel zakelijk internet en veilige cloudoplossingen. Klanten worden geholpen op een manier waarop we zelf ook geholpen willen worden: met aandacht, deskundigheid en alerte support. We zorgen goed voor elkaar. Als collega's groeien en leren, groeit en leert Hallo ook. In de Hallo 'way of working' maakt het leren van iets nieuws je rijker als persoon en je bent in staat om anderen nog beter te helpen. Er is volop ruimte voor ondernemerschap en zelfontplooiing! Herken jij jezelf hierin? MBO (+) werk- en denkniveau Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar Minimaal 3 jaar ervaring een in operationele HR-rol Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht Je vindt het leuk om collega’s en leidinggevende te ondersteunen bij HR-vragen Ervaring met HR-systemen, Daywize en NMBRS zijn pluspunten Je voelt je prettig in een dynamische organisatie, waar processen blijven ontwikkelen en geen dag hetzelfde is Goed om te weten! Je krijgt bij ons ruimte om je rol zelfstandig in te vullen en impact te maken. We zorgen dat de randvoorwaarden kloppen. Daarnaast: Werkomgeving waarin jij écht een verschil kan maken Laptop en telefoon worden uiteraard geregeld Salaris tussen de €3.000 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring word je ingedeeld in ons functiehuis) 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen Workation Persoonlijk opleidingsbudget Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie Benefits at work → toegang tot een online platform waar je exclusieve kortingen vindt Onze welbekende hoodie Nog iets anders nodig? Laat het ons weten! Hallo nieuwe collega? Interesse? Solliciteer direct! Wil je meer weten over Hallo of deze functie specifiek? Bel of app Quinty op telefoonnummer 06-13940433. Sollicitatieproces Zodra we je sollicitatie ontvangen, nemen we deze direct in behandeling. We houden van snel schakelen. Daarom laten we je binnen 2 werkdagen weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Ben jij enthousiast over onze kennismaking en past de vacature precies bij jou? Dan volgt een tweede gesprek. Zijn we daarna beiden enthousiast dan word jij onze nieuwe collega! → Een competentievragenlijst en VOG is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Als je solliciteert ga je akkoord met ons Privacybeleid . Robijnstraat 76, 1812 RB Alkmaar.