HR Specialist, befristet

Full Time/Part Time Full Time

Who We Are

Bei der Ikano Bank sind wir davon überzeugt, dass die Arbeit sinnvoll und inspirierend sein sollte. Gemeinsam schaffen wir einen großartigen Arbeitsplatz, an dem Menschen dazu inspiriert werden, ihr Bestes zu geben, während wir gleichzeitig zu einem besseren Leben für unsere Kunden und zum langfristigen Erfolg der Bank beitragen. Geleitet von unserem schwedischen Erbe und unseren Werten – gesunder Menschenverstand und Einfachheit, Zusammenarbeit und der Mut, anders zu sein – halten wir die Dinge unkompliziert und bodenständig. Wenn dir die Vorstellung gefällt, Teil eines Teams zu sein, das effizient arbeitet, gerne gemeinsam Herausforderungen meistert und den Mut hat, Dinge ein wenig anders zu machen, wirst du dich hier wie zu Hause fühlen.

Gemeinsam schaffen wir ein integratives und dynamisches Umfeld, in dem wir uns alle wohlfühlen und unser volles Potenzial entfalten können, um so zum Wachstum, zur Leistungsfähigkeit und zur Weiterentwicklung der Ikano Bank beizutragen. People & Communication (P&C) bietet Orientierung, fordert heraus und unterstützt – mit dem Ziel, die Voraussetzungen für professionelle Leistung in einer lernenden Organisation zu schaffen. Bei P&C sind wir gut informiert, vernetzt und in der Lage, Aufgaben erfolgreich umzusetzen.

Purpose of the Job In dieser Position unterstützt du unser People & Communication Team als Elternzeitvertretung vom nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 01.07.2027. Du sorgst für reibungslose HR-Abläufe, bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und HR-Projekte ein.

Du möchtest Verantwortung im HR übernehmen, eigenständig arbeiten und dich fachlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Responsibilities of the Job - Administrative Betreuung des Employee Lifecycles, von Eintritten bis zu Austritten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Prüfung von Mitarbeiterdaten und HR-Systemen
• Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiterfassung, Benefits und Jobtickets
• Unterstützung bei HR-Compliance, internen Kontrollen und Audits
• Pflege von HR-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und internen Informationsseiten
• Unterstützung bei administrativen Beschaffungs- und Rechnungsprozessen im HR-Bereich
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung sowie Unterstützung bei operativen HR-Themen
  
  

Education Level Bachelor's Degree

Experience/Demonstrated Competencies - Erfahrung in der HR-Administration, in HR Operations oder einer vergleichbaren HR-Rolle

• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen mit Englisch als Unternehmenssprache und einer Matrixorganisation ist von Vorteil
  
  

Language Competencies - Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Knowledge required - Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften im Bereich Personaladministration und Mitarbeiterleistungen, einschließlich Benefits, Steuern, Altersvorsorge und Versicherungen

• Fundierte Kenntnisse der HR-Administrationsprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in personaladministrativen Anforderungen.
• Verständnis für HR-Systeme, Datenmanagement und die Pflege von Personalstammdaten.
• Kenntnisse in der Verwaltung von Benefits und Abwesenheiten.
• Verständnis für HR-Compliance, interne Kontrollen und Audit-Anforderungen
  
  

Capabilities for this job - Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern

• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Urteilsvermögen
• Analytisches und kritisches Denkvermögen sowie die Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu erkennen
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu organisieren und zu priorisieren
• Serviceorientierte, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise an Herausforderungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Freude daran, Wissen zu teilen sowie effiziente Arbeitsweisen und Eigenverantwortung zu fördern
• Fähigkeit, mit internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten und Anforderungen in praktikable, effiziente Lösungen zu übersetzen
  
  

What motivates you? - Du hast Lust, Dinge anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv einzubringen

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kannst deine Aufgaben eigenständig organisieren und priorisieren
• Du bist neugierig, lernwillig und offen dafür, dich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Du denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und erkennst Möglichkeiten, Dinge einfacher und effizienter zu gestalten
• Du arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Auge für Details, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und verstehst, wie wichtig Diskretion im HR ist
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst offen und verständlich und hast Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte zu unterstützen
  
  

Ready to apply?

Wenn das nach einem Arbeitsplatz klingt, der zu dir passt, würden wir uns sehr freuen, von dir zu hören. Du musst nicht alle Kriterien erfüllen. Was am wichtigsten ist, sind deine Motivation, deine Ideen und deine Bereitschaft, gemeinsam mit uns zu wachsen. Unser Bewerbungsprozess ist ganz einfach. Klicke einfach auf den „Bewerben“-Button und wir melden uns bald bei dir. Bewirb dich noch heute und lass uns gemeinsam etwas Besonderes aufbauen. Möchtest du mehr über die Ikano Bank erfahren? Schau dir unsere Videos über unsere Unternehmenskultur, soziale und unternehmerische Verantwortung sowie den Arbeitsalltag bei uns an. Bei Fragen wende dich gerne unter recruitment@ikano.se an uns.

Salary (per annum) According to the market

Ikano Bank Benefits - 30 Urlaubstage

• Hybrides Arbeitsmodell & flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kostenloses Jobticket & Parkplatz
• IKEA Mitarbeiterrabatt
• Zusätzliche Sonderurlaubstage im Krankheitsfall Angehöriger und Kind
• Berufliche & private Gruppenunfallversicherung
• Corporate Benefits Mitarbeiterangebote
• Wöchentliches Massageangebot
  
  

Applications Close Date 08 Nov 2026