HR Specialist Shared Services & Reporting m w d

Befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 14 bis 15 Monate.

Du hast ein Faible für HR-Daten und Reporting? Du arbeitest gerne analytisch, behältst auch bei komplexen Datenmengen den Überblick und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen? Dann werde Teil unseres Teams. Dabei unterstützt du uns insbesondere in den Bereichen HR Reporting, HR-Controlling und HR-Administration.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Analyse und Plausibilisierung regelmäßiger HR-Reportings, Kennzahlen und Auswertungen für HR, Fachbereiche und Management
• Aufbereitung und Auswertung umfangreicher HR-Daten für verschiedene Stakeholder
• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Excel-basierter Reports und Auswertungen
• Berechnung der variablen Vergütung
• Pflege und Weiterentwicklung des Fehlzeiten-Dashboards
• Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Analysen für HR, Fachbereiche und Management
• Prüfung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie zugehörigen Rechnungen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung administrativer HR-Prozesse, beispielsweise im Zusammenhang mit Firmenjubiläen, Unfallmeldungen oder weiteren Personalthemen
• Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten für das Arbeitsschutz- und Schulungsmanagementsystem Secova
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie weiteren internen Schnittstellen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, HR-Controlling, HR Operations, Personalcontrolling oder Reporting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und großen Datenmengen
• Erfahrung in der Automatisierung von Auswertungen und Prozessen, beispielsweise mit VBA oder Makros, ist ein Plus
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität zu digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen zur Datenanalyse und Prozessoptimierung
• Erste Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HR, Loga, ATOSS oder vergleichbaren Lösungen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Bereitschaft, Arbeitszeiten bei wiederkehrenden Reporting-Stichtagen flexibel zu gestalten

Die Position ist an unserem Standort in Poing bei München angesiedelt. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.