HR Staff (Part-time) ／ 人事労務スタッフ（パート・アルバイト）

月30時間程度、リモート中心。あなたの労務経験を、成長中のスタートアップで活かしてみませんか？ 仕事概要 ### ◼︎Lazuliについて Lazuli株式会社は2020年7月設立のスタートアップで、企業のプロダクトデータを統合、整備し、データ/AI活用を支援するSaaS「Lazuli PDP」を提供しています。高度なAI/ML技術により、商品データの収集、構造化、連携を可能にし、製造・小売業のデジタル化を促進します。Lazuli PDPは、複雑なデータ処理を自動化し、部門間のデータサイロを解消します。企業が一貫性ある商品情報を提供できることで、顧客体験の向上とデータ活用の最適化に貢献しています。 ### ◼︎募集背景 当社は、社員数約50名の組織です。事業・組織の拡大に伴い、入退社、社会保険、勤怠、給与連携などの労務実務が増加しています。そこで、日々の労務オペレーションを正確かつ安定的に進めていただく、労務アシスタントを募集します。 給与計算や社会保険手続きの一部は、労務BPOや社会保険労務士などの外部パートナーと連携して進めているため、本ポジションでは、社内情報の収集・整理、外部パートナーへの連携、進捗管理、社員からの問い合わせ対応などを中心にお任せする予定です。 稼働は月30時間程度、リモートワークが中心です。郵便物やデバイス対応などのため、月2〜4回程度、渋谷オフィスへの出社をお願いする場合があります。 ### ◼︎このポジションの役割 人事メンバーや外部パートナーと連携しながら、日常的な労務実務を進めていただくポジションです。まずは入退社、勤怠・給与連携、社会保険関連の実務を中心に、ご経験や稼働時間に応じて担当範囲を相談しながら決定します。 ### ◼︎具体的な業務内容 **入退社・雇用管理** - 入社者への手続き案内、必要情報・書類の回収 - 雇用契約書・労働条件通知書の作成補助 - 有期雇用契約の更新期限管理 - 退職時の必要情報の案内、回収 - 勤怠・給与システム等のアカウント発行・停止 - 社内の情報システム担当と連携した、各種SaaSアカウントの発行・停止管理 **勤怠・給与関連** - 月次勤怠の確認、未提出・不備に関する社員への連絡 - 給与、インセンティブ、入退社等の情報整理 - 労務BPOへの給与計算情報の連携 - 労務BPOからの確認事項への回答、計算結果の確認補助 ※給与計算そのものは、主に外部パートナーが担当しています。 **社会保険・社員情報に関する手続き** - 社会保険・雇用保険に関する必要情報の回収、外部パートナーへの連携 - 扶養追加・削除、氏名・住所変更、資格確認書の発行などに関する対応 - 住民税に関する手続き・情報管理 - 在留資格に関する情報回収、期限管理、行政書士との連携 - 従業員情報の更新、システム間のデータ整合性の確認 **社内外の問い合わせ・連携** - 労務に関する社員からの問い合わせの一次対応 - 対応状況や懸念事項のSlackでの共有 - 労務BPO、社会保険労務士、行政書士など、外部パートナーとの連絡・進捗管理 **総務・オフィスサポート** 出社時を中心に、以下の業務をお願いします。 - 郵便物の発送や受領、仕分け、関係者への連絡 - 入社者用のPC・スマートフォン等の発注、発送手配 - デバイスのセットアップに関する案内 - 名刺・備品類の発注、在庫管理 - 社内イベント開催時の会場設営・運営サポート ### ◼︎ご経験や稼働状況に応じて相談したい業務 以下は、ご経験、得意領域、月々の業務量を踏まえて、担当範囲を相談します。 **年間を通じて発生する労務業務** - 年末調整の案内、必要情報の回収、外部パートナーとの連携 - 労働保険の年度更新、社会保険の算定基礎届に必要な情報の整理 - 住民税決定通知書の受領、配布、システムへの反映 - 健康診断の手配、受診状況の管理 **社員数に応じた労務体制の整備** - 産業医・衛生管理者の選任に関する事務 - 衛生委員会の運営サポート - ストレスチェックの実施・運営 - 健康診断結果報告書など、労働基準監督署への届出準備 - 36協定をはじめとする労使協定の更新管理 - 就業規則・各種規程の改定に伴う情報整理、届出準備 **業務基盤の整備** - 労務関連書類の整備 - 労務業務の手順整理、マニュアル作成 - 社員向けFAQや案内文の整備 - 定型業務の抜け漏れを防ぐためのチェックリストの作成 - 労務システムや管理フローの改善 必須スキル ### ◼︎Lazuliについて Lazuli株式会社は2020年7月設立のスタートアップで、企業のプロダクトデータを統合、整備し、データ/AI活用を支援するSaaS「Lazuli PDP」を提供しています。高度なAI/ML技術により、商品データの収集、構造化、連携を可能にし、製造・小売業のデジタル化を促進します。Lazuli PDPは、複雑なデータ処理を自動化し、部門間のデータサイロを解消します。企業が一貫性ある商品情報を提供できることで、顧客体験の向上とデータ活用の最適化に貢献しています。 ### ◼︎募集背景 当社は、社員数約50名の組織です。事業・組織の拡大に伴い、入退社、社会保険、勤怠、給与連携などの労務実務が増加しています。そこで、日々の労務オペレーションを正確かつ安定的に進めていただく、労務アシスタントを募集します。 給与計算や社会保険手続きの一部は、労務BPOや社会保険労務士などの外部パートナーと連携して進めているため、本ポジションでは、社内情報の収集・整理、外部パートナーへの連携、進捗管理、社員からの問い合わせ対応などを中心にお任せする予定です。 稼働は月30時間程度、リモートワークが中心です。郵便物やデバイス対応などのため、月2〜4回程度、渋谷オフィスへの出社をお願いする場合があります。 ### ◼︎このポジションの役割 人事メンバーや外部パートナーと連携しながら、日常的な労務実務を進めていただくポジションです。まずは入退社、勤怠・給与連携、社会保険関連の実務を中心に、ご経験や稼働時間に応じて担当範囲を相談しながら決定します。 ### ◼︎具体的な業務内容 **入退社・雇用管理** - 入社者への手続き案内、必要情報・書類の回収 - 雇用契約書・労働条件通知書の作成補助 - 有期雇用契約の更新期限管理 - 退職時の必要情報の案内、回収 - 勤怠・給与システム等のアカウント発行・停止 - 社内の情報システム担当と連携した、各種SaaSアカウントの発行・停止管理 **勤怠・給与関連** - 月次勤怠の確認、未提出・不備に関する社員への連絡 - 給与、インセンティブ、入退社等の情報整理 - 労務BPOへの給与計算情報の連携 - 労務BPOからの確認事項への回答、計算結果の確認補助 ※給与計算そのものは、主に外部パートナーが担当しています。 **社会保険・社員情報に関する手続き** - 社会保険・雇用保険に関する必要情報の回収、外部パートナーへの連携 - 扶養追加・削除、氏名・住所変更、資格確認書の発行などに関する対応 - 住民税に関する手続き・情報管理 - 在留資格に関する情報回収、期限管理、行政書士との連携 - 従業員情報の更新、システム間のデータ整合性の確認 **社内外の問い合わせ・連携** - 労務に関する社員からの問い合わせの一次対応 - 対応状況や懸念事項のSlackでの共有 - 労務BPO、社会保険労務士、行政書士など、外部パートナーとの連絡・進捗管理 **総務・オフィスサポート** 出社時を中心に、以下の業務をお願いします。 - 郵便物の発送や受領、仕分け、関係者への連絡 - 入社者用のPC・スマートフォン等の発注、発送手配 - デバイスのセットアップに関する案内 - 名刺・備品類の発注、在庫管理 - 社内イベント開催時の会場設営・運営サポート ### ◼︎ご経験や稼働状況に応じて相談したい業務 以下は、ご経験、得意領域、月々の業務量を踏まえて、担当範囲を相談します。 **年間を通じて発生する労務業務** - 年末調整の案内、必要情報の回収、外部パートナーとの連携 - 労働保険の年度更新、社会保険の算定基礎届に必要な情報の整理 - 住民税決定通知書の受領、配布、システムへの反映 - 健康診断の手配、受診状況の管理 **社員数に応じた労務体制の整備** - 産業医・衛生管理者の選任に関する事務 - 衛生委員会の運営サポート - ストレスチェックの実施・運営 - 健康診断結果報告書など、労働基準監督署への届出準備 - 36協定をはじめとする労使協定の更新管理 - 就業規則・各種規程の改定に伴う情報整理、届出準備 **業務基盤の整備** - 労務関連書類の整備 - 労務業務の手順整理、マニュアル作成 - 社員向けFAQや案内文の整備 - 定型業務の抜け漏れを防ぐためのチェックリストの作成 - 労務システムや管理フローの改善 歓迎スキル - 社会保険労務士資格をお持ちの方 - 従業員50〜150名程度の企業での労務経験 - スタートアップや成長企業での労務経験 - 労務BPOまたは社会保険労務士事務所での勤務経験 - 衛生委員会、ストレスチェック、健康診断など、安全衛生業務の経験 - 業務の棚卸し、フロー整備、マニュアル作成の経験 求める人物像 - 丁寧かつ正確に業務を進められる方 - 複数の業務について、期限と優先順位を整理して進められる方 - 分からないことや懸念事項がある際は早めに相談できる方 - Slackなどのテキストコミュニケーションで、進捗や確認事項を共有できる方 - 社員や外部パートナーに対して、相手の立場に配慮したコミュニケーションができる方 - まだ整っていない環境を前向きに捉え、業務を一緒に整えていける方 応募概要 給与 時給：1,600円〜2,300円 ※経験・スキルを考慮して決定します ※社会保険労務士資格をお持ちの方は、時給2500円まで応相談 勤務地 東京本社 東京都渋谷区桜丘町16-13 桜丘フロントビルⅡ 6F 雇用形態 パート・アルバイト 勤務体系 - 雇用形態：アルバイト（有期雇用契約） - 契約期間：初回2ヶ月・以降6か月ごとの更新 - 契約更新：契約期間満了時の業務量、勤務状況、能力、会社の経営状況等を踏まえ、双方合意のうえで更新します - 更新上限：上限なし - 稼働時間：月30時間程度 - 勤務の目安：週2〜3日、1日4〜6時間程度。具体的な曜日・時間帯は相談のうえ決定します - 勤務地：リモートワーク中心。必要に応じて渋谷オフィスへ出社 - 出社頻度：月2〜4回程度 - 交通費：出社時の交通費を実費支給 - 使用ツール：Slack、Google Workspace、マネーフォワード クラウド給与・勤怠、 試用期間 あり 福利厚生 ⚫︎社会保険完備（健康保健・厚生年金保健・雇用保険・労災保険）※法定加入条件あり ⚫︎土日・祝休み ⚫︎勤務日数に応じた有給付与あり