Inkoop- en contractmanager

Inkoop- en contractmanager (M/V/X) – 32-36 uur

Draag jij graag bij aan professioneel, rechtmatig én doelmatig inkopen? Weet jij inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement stevig neer te zetten en zorg je ervoor dat afspraken niet alleen goed worden gemaakt, maar ook worden nagekomen? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Dan maken we graag kennis met je!

Wij zijn Pantar

Pantar is het grootste sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen. Een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. Bij Pantar krijg je een baan waar je écht impact kunt maken en tegelijkertijd jouw talenten verder kunt ontwikkelen.

Waarom hebben we momenteel zoveel vacatures?

Pantar werkt aan een nieuwe organisatie die op 1 december ingaat. Daarom stellen we in deze periode verschillende vacatures tegelijk open. We bouwen aan een organisatie die ook in de toekomst mensen ondersteunt bij werk, ontwikkeling en meedoen in de samenleving.

Voor jou betekent dit een bijzondere kans. Je stapt in op een moment waarop we volop in ontwikkeling zijn en kunt vanaf het begin meebouwen aan de toekomst van Pantar. Met jouw kennis, ervaring en ideeën help je onze dienstverlening verder te versterken voor de mensen voor wie en met wie we werken.

Een kijkje in de wereld van deze rol

Als Inkoop- en contractmanager werk je binnen de directie Bedrijfsvoering, binnen het domein Inkoop & Contractmanagement. Je rapporteert aan de Teammanager Facilitair & Inkoop.

In deze rol combineer je tactische inkoop met contractmanagement. Je voert zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten uit en voert tegelijkertijd regie over de gehele levenscyclus van contracten: van contractvorming en implementatie tot prestatiemonitoring, optimalisatie, verlenging en beëindiging.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, managers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat Pantar rechtmatig én doelmatig inkoopt, contractuele risico's beheerst en inzicht heeft in prestaties, afspraken en kansen voor verbetering. Daarbij help je de organisatie verder te professionaliseren op het gebied van inkoop, contractbeheer en contractmanagement.

Wat je gaat doen

In deze functie houd jij je onder andere bezig met:

• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Opstellen van inkoopstrategieën, marktconsultaties en aanbestedingsdocumenten;
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkopen, aanbesteden, marktbenadering en contractuele afspraken;
• Inrichten, uitvoeren en verder professionaliseren van centraal contractmanagement;
• Voeren van regie over de gehele contractlevenscyclus, van contractvorming en implementatie tot evaluatie, verlenging en beëindiging;
• Bewaken van contractafspraken, KPI's, prestaties, looptijden, rechtmatigheid en contractuele risico's;
• Onderhouden van leveranciersrelaties op tactisch niveau en voeren van periodieke prestatie- en evaluatiegesprekken;
• Initiëren en doorvoeren van verbetermaatregelen wanneer prestaties, kwaliteit of samenwerking daarom vragen;
• Analyseren van inkoop-, spend-, rechtmatigheids-, contract- en risicodata en deze vertalen naar concrete sturingsadviezen voor management en stakeholders;
• Bijdragen aan duurzaam en sociaal inkopen, waaronder SROI en duurzame criteria binnen aanbestedingen.

Daarnaast draag je bij aan het borgen en professionaliseren van beleid, procedures, kwaliteitsstandaarden, templates en werkwijzen rondom inkoop en contractmanagement.

In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over...

Je bent betrouwbaar, klantgericht en scherp in je oordeel. Je houdt overzicht, kunt belangen tegen elkaar afwegen en weet wanneer je moet doorvragen of bijsturen. Je bent oplossingsgericht en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit en gemaakte afspraken.

Je beweegt gemakkelijk tussen interne opdrachtgevers en leveranciers en weet inhoudelijke expertise te combineren met een praktische aanpak. Daarbij durf je regie te nemen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, bedrijfskunde, facility management of vergelijkbaar;
• Kennis van inkoop op tactisch niveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door NEVI 1 en/of NEVI 2 of een gelijkwaardige opleiding/ervaring;
• Goede kennis van de Aanbestedingswet 2012 en ervaring met de toepassing daarvan;
• Ervaring met de inkoop van goederen en diensten en met Europese aanbestedingstrajecten;
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en leverancierssturing;
• Ervaring met het bewaken van contractprestaties, KPI's, risico's en afspraken;
• Ervaring met het analyseren van inkoop- en contractinformatie en het vertalen daarvan naar concrete adviezen;
• Ervaring binnen een (semi-)publieke organisatie is een pré.

Tik je niet elke box helemaal af, maar breng je wel relevante ervaring, scherpte en ontwikkelvermogen mee? Solliciteer dan toch. Misschien breng jij juist iets mee waar wij nog niet aan hebben gedacht.

Dit krijg jij

Naast het feit dat je werkzaam zult zijn voor het grootste sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam, biedt Pantar uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salaris: schaal 10a van de PGA, maximaal € 6.022,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• IKB: een individueel keuzebudget van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten;
• Uren: je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
• Werksfeer: een informele werksfeer en een plek waar samenwerking centraal staat;
• Werklocatie: je werkt vanuit Diemen en bent waar nodig aanwezig op andere locaties van Pantar. Hybride werken is afhankelijk van de werkzaamheden mogelijk;
• Verlof: bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke verlofuren per jaar. Daarnaast kun je via het IKB extra verlof aankopen;
• Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per kilometer bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV;
• Pensioen: pensioenopbouw via PFZW, waarvan Pantar 60% betaalt;
• Persoonlijke ontwikkeling: ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen via onder andere webinars, workshops en interne trainingen;
• Aanvullende regelingen: een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering, collectiviteitskorting op de aanvullende verzekering en een thuiswerkvergoeding volgens de PGA.

Wat denk jij? Is deze functie een schot in de roos?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren doe je via onderstaande knop.

De sollicitatieprocedure

De exacte planning van de gesprekken volgt zsm en zal in deze vacature worden toegevoegd.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bennett Vermorken, Corporate Recruiter, via recruitment@pantar.nl.

Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure.