IT Change Manager (w/m/d) - Software Rollout & Digitalisierung
Arsipa GmbHDu möchtest digitale Veränderungen verständlich machen, Gesellschaften bei IT- und Software-Rollouts begleiten und dafür sorgen, dass neue Systeme im Arbeitsalltag wirklich ankommen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
IT Change Manager (w/m/d) - Software Rollout & Digitalisierung
Als IT Change Manager (w/m/d) - Software Rollout & Digitalisierung begleitest Du unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung neuer IT-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen - von Microsoft 365, Outlook, MFA und neuen Endgeräten bis hin zu unserer eigenen Softwareplattform GiniSuite. Dabei übersetzt Du technische Veränderungen in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout-Maßnahmen für Führungskräfte, Key User und operative Teams. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!
Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
Change-Kommunikation & Enablement
Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT- und Software-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.
Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.
Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.
Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.
Rollout-Vorbereitung & Umsetzung
Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du strukturiert auf anstehende IT- und Software-Rollouts vor.
Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.
Go-lives und Hypercare-Phasen begleitest Du mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen.
Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.
Schnittstellenmanagement & Standardisierung
Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.
Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.
Lokale Key-User- und Multiplikatoren-Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.
Deine Startvoraussetzungen:
Das bringst Du mit:
Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.
Praxis in der Begleitung von IT-, Software- oder Tool-Einführungen bringst Du bereits mit.
Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder-Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:
Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.
Ein Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte oder Software- und Datenlandschaften ist wünschenswert.
Kenntnisse in Change-Management-Methoden wie ADKAR oder Kotter wären ein Plus.
Freude daran, unterschiedliche Gesellschaften, Führungskräfte und Teams für gemeinsame Lösungen zu gewinnen, hilft Dir, Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.
Unsere Benefits:
Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.
Direkte Nähe zur IT und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem Group IT Team, Geschäftsführungen und Tochtergesellschaften zusammen und hast direkten Einfluss darauf, wie digitale Lösungen in der Arsipa Gruppe eingeführt und im Arbeitsalltag genutzt werden.
Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Gruppenweite Rollouts, Standards, Playbooks und Enablement-Formate gestaltest Du aktiv mit und entwickelst sie für die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.
Abwechslungsreiche Rolle zwischen Kommunikation und Umsetzung: Von Change-Kommunikation und Training über organisatorische Readiness bis hin zu Go-live und Hypercare begleitest Du digitale Veränderungen ganzheitlich.
Digitale Transformation im Buy-&-Build-Umfeld: Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und begleitest unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung gruppenweiter IT-Standards und Softwarelösungen - unterstützt durch Warburg Pincus.
Unser Bewerbungsprozess:
Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.
Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group IT Team.
Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group IT Team.
Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe unter talent@arsipa.de.
Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!