Junior Accountant / Молодший бухгалтер

Про нас

CFO4NGO - Бюро прозорого звітування. Ми забезпечуємо бухгалтерський та фінансовий супровід громадських організацій і грантових проєктів, допомагаючи вибудовувати прозорий, контрольований та зрозумілий фінансовий процес, який відповідає вимогам організації, грантодавців та аудиторів.

Про позицію

Посада бухгалтерські операції та фінансове асистування. Шукаємо початківця, який хоче вирости до бухгалтера грантових проєктів і розвиватися у сфері фінансового менеджменту ГО. Ми навчимо наших процесів, роботи в 1С/BAS, документообігу та специфіки грантових проєктів.

Обов'язки

Бухгалтерські операції (60-70% часу):

1. Рознесення банківських виписок у 1С/BAS.
2. Прив'язка платежів до проєктів, договорів та аналітик.
3. Перевірка призначення платежу й наявності підтвердних документів.
4. Ведення реєстрів первинних документів.
5. Допомога в обліку витрат грантових проєктів і підготовці звітів.

Фінансове асистування (30-40% часу):

1. Підготовка та відправлення листів за шаблонами.
2. Надсилання документів клієнтам, збір підписів і контроль повернення.
3. Нагадування про відсутні документи та дедлайни.
4. Оновлення таблиць, реєстрів і статусів завдань.
5. Організація файлів у Google Drive та електронному документообігу.

На старті перевірку проводок, складні бухгалтерські рішення, податкові питання та фінальний контроль звітності залишає за собою фінансовий директор бюро. Ваше завдання - підготовка, систематизація та регулярні операції.

Вимоги

1. Економічна освіта або навчання за економічною/обліковою спеціальністю (досвід у бухгалтерії - перевага, але не обов'язковий).
2. Уважність до цифр та документів, організованість і акуратність у роботі з файлами та реєстрами.
3. Відповідальність за встановлені дедлайни.
4. Впевнене користування Google Таблицями, Google Drive та поштою; знання 1С/BAS - перевага.
5. Здатність працювати самостійно в онлайн-форматі.
6. Бажання вчитися та розвиватися у сфері бухгалтерського й грантового супроводу громадських організацій.

Перспектива розвитку

Після освоєння базових задач - розширення функцій і самостійніша участь у фінансовому супроводі грантових проєктів: підготовка первинної документації, договорів та актів, облік витрат проєкту, участь у формуванні фінансової звітності для грантодавців.

Умови

1. Зайнятість: 40 годин на місяць.
2. Формат: віддалено, онлайн, за погодженим графіком та встановленими дедлайнами.
3. Потрібні власний ноутбук та доступ до інтернету.
4. Винагорода обговорюється на співбесіді та залежить від обсягу задач; при розширенні функцій передбачена додаткова винагорода.
5. Навчання та наставництво.

Як відгукнутися

Надішліть лист на cfoforngo@gmail.com з темою «Junior Accountant - Ім'я Прізвище». У листі напишіть кілька речень про себе, де навчаєтеся або працюєте, та додайте резюме.

About us

CFO4NGO - Bureau of Transparent Reporting - provides accounting and financial support to nonprofit organizations and grant-funded projects. We help NGOs build a transparent, controlled and clear financial process that meets the requirements of the organization, donors and auditors.

About the role

This is a single position with two tracks: accounting operations and finance assistance. It suits someone who wants to grow into a grant project accountant and build a career in NGO accounting and grant finance. We will train you in our processes, 1C/BAS, document workflow and the specifics of grant projects.

Responsibilities

Accounting operations (60-70% of your time):

1. Posting bank statements in 1C/BAS.
2. Linking payments to projects, contracts and analytics.
3. Checking payment purposes and the availability of supporting documents.
4. Maintaining registers of primary documents.
5. Assisting with grant project expense accounting and report preparation.

Finance assistance (30-40% of your time):

1. Preparing and sending emails from templates.
2. Sending documents to clients, collecting signatures and tracking returns.
3. Reminding about missing documents and deadlines.
4. Updating spreadsheets, registers and task statuses.
5. Organizing files in Google Drive and the electronic document workflow.

At the start, journal entry review, complex accounting decisions, tax matters and final control of reporting remain with the head of the bureau. Your role is preparation, organization and regular operations.

Requirements

1. Economics degree or current studies in economics/accounting (accounting experience is a plus, but not required).
2. Attention to numbers and documents; organized and accurate with files and registers.
3. Responsibility for agreed deadlines.
4. Confident use of Google Sheets, Google Drive and email; knowledge of 1C/BAS is a plus.
5. Ability to work independently in an online format.
6. Willingness to learn and grow in accounting and grant support for nonprofit organizations.

Growth path

Once you master the core tasks, your scope can expand to more independent participation in grant project financial support: preparing primary documentation, contracts and acts, tracking project expenses, and contributing to financial reports for donors.

Conditions

1. Workload: 40 hours per month.
2. Format: fully remote, on an agreed schedule with set deadlines.
3. Your own laptop and a stable internet connection are required.
4. Compensation is discussed at the interview and depends on the scope of tasks; additional compensation applies when your responsibilities expand.
5. Training and mentorship provided.

How to apply

Email cfoforngo@gmail.com with the subject «Junior Accountant - First Name Last Name». Include a few sentences about yourself, where you study or work, and attach your CV.