IS
Junior Logistics Specialist
IT Solution FactorKim jesteśmy?
Technologia to nasza pasja, ale nie tylko! Wspieramy inicjatywy społeczne, ekologiczne i promujące aktywny styl życia. Jesteśmy laureatem prestiżowych nagród, posiadamy certyfikat Great Place to Work, a na co dzień współpracujemy z globalnymi liderami IT – VMware, Fortinet, IBM, HPE, Dell, Hitachi, Microsoft, AWS. Nasz zespół tworzą utalentowani inżynierowie i doświadczeni architekci IT. Dołącz do nas i zostań częścią #ITSFteam!
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę zamówień, bieżące rozliczanie projektów i umów oraz koordynację kontaktu z klientami w zakresie realizacji i rozliczania kontraktów, w szczególności dotyczących usług logistycznych, serwisowych oraz usług realizowanych i rozliczanych cyklicznie. To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się na styku obsługi klienta, zakupów, finansów i operacyjnej realizacji projektów. Zależy nam na osobie samodzielnej, która potrafi koordynować proces od zamówienia, poprzez realizację i kontrolę kosztów, aż po prawidłowe rozliczenie z dostawcą i klientem.
Twój zakres obowiązków
Technologia to nasza pasja, ale nie tylko! Wspieramy inicjatywy społeczne, ekologiczne i promujące aktywny styl życia. Jesteśmy laureatem prestiżowych nagród, posiadamy certyfikat Great Place to Work, a na co dzień współpracujemy z globalnymi liderami IT – VMware, Fortinet, IBM, HPE, Dell, Hitachi, Microsoft, AWS. Nasz zespół tworzą utalentowani inżynierowie i doświadczeni architekci IT. Dołącz do nas i zostań częścią #ITSFteam!
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę zamówień, bieżące rozliczanie projektów i umów oraz koordynację kontaktu z klientami w zakresie realizacji i rozliczania kontraktów, w szczególności dotyczących usług logistycznych, serwisowych oraz usług realizowanych i rozliczanych cyklicznie. To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się na styku obsługi klienta, zakupów, finansów i operacyjnej realizacji projektów. Zależy nam na osobie samodzielnej, która potrafi koordynować proces od zamówienia, poprzez realizację i kontrolę kosztów, aż po prawidłowe rozliczenie z dostawcą i klientem.
Twój zakres obowiązków
- Koordynacja procesu rozliczania umów i zamówień logistycznych oraz serwisowych
- Bieżący kontakt z klientami w zakresie zamówień, realizacji umów oraz ich rozliczeń
- Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy klientem, zespołami realizacyjnymi, Project Managerami, dostawcami i działem finansowym
- Obsługa procesu zamówień związanych z realizowanymi projektami i usługami
- Tworzenie i rejestrowanie zamówień zakupowych oraz kontrola ich realizacji
- Bieżąca współpraca z dostawcami i podwykonawcami
- Przyjmowanie, weryfikowanie i opisywanie faktur kosztowych
- Kontrola zgodności faktur z zamówieniami, umowami oraz faktycznie zrealizowanymi usługami
- Obsługa i rozliczanie umów, ze szczególnym uwzględnieniem ich warunków finansowych
- Prowadzenie cyklicznych rozliczeń usług logistycznych, serwisowych i innych usług kontraktowych
- Kontrola kosztów i przychodów związanych z realizowanymi projektami i kontraktami
- Przygotowywanie danych niezbędnych do fakturowania klientów
- Wystawianie faktur przychodowych, w tym obsługa procesu fakturowania z wykorzystaniem KSeF
- Kontrola terminowości i kompletności rozliczeń
- Wyjaśnianie i uzgadnianie z klientami oraz dostawcami rozbieżności dotyczących zamówień, faktur i rozliczeń
- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z zamówieniami, umowami i rozliczeniami
- Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących kosztów, przychodów, zamówień i realizacji umów
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, związanym z obsługą zamówień, zakupów, rozliczeń projektów, kontraktów lub usług
- Doświadczenie w bezpośredniej współpracy z klientami biznesowymi
- Doświadczenie w pracy z fakturami kosztowymi i przychodowymi
- Umiejętność analizy i rozliczania warunków finansowych umów
- Umiejętność koordynowania kilku równoległych procesów, zamówień lub kontraktów
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o poprawność danych
- Umiejętność pracy z danymi finansowymi i wykonywania podstawowych analiz kosztów i przychodów
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania dobrych relacji z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi
- Znajomość systemu enova365
- Znajomość Jira
- Doświadczenie w pracy z systemami klasy ITSM
- Praktyczna znajomość obsługi KSeF
- Doświadczenie w branży IT lub przy obsłudze kontraktów usługowych
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentacją oraz kontakt z klientami i dostawcami
- Pakiet medyczny Medicover
- Ubezpieczenie na życie
- Kartę Multisport
- Lekcje języka angielskiego
- Program emerytalny PPK
- Dodatkowy dzień urlopu
- Co jeszcze? Świętujemy urodziny, są karty podarunkowe, imprezy integracyjne, program poleceń i dodatkowe bonusy wraz ze stażem pracy