Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – 20-25h/ Woche TZ | 100 % Remote

Was wir dir bieten

• Arbeitszeit: vormittags, 20 bis maximal 25 Stunden pro Woche
• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität – deine Innovationen sind bei uns willkommen
• Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zu Workation – bis zu 180 Tage im Jahr von einem anderen Land aus arbeiten
• Du bekommst von uns sämtliche Hardware, die du zum Arbeiten brauchst, rechtzeitig vor Beginn deiner Einarbeitung zugesendet.
• Ein herzliches und familiäres Betriebsklima mit einer werteorientierten Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird – bei uns sind alle per Du und begegnen sich auf Augenhöhe
• Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für eine effiziente Zusammenarbeit
• Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern

Deine Aufgaben bei uns

• Du organisierst und erledigst allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert.
• Die Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden gehört ebenso zu deinem Alltag wie die selbstständige Bearbeitung von E-Mails sowie die Koordination und Weiterleitung eingehender Post.
• Bei Reklamationen behältst du den Überblick, kommunizierst professionell und findest lösungsorientierte Ansätze.
• Du überwachst offene Posten, behältst ausstehende Zahlungen im Blick und kümmerst dich eigenständig um das Mahnwesen.
• Auch die Pflege und Kontrolle von OPOS-Listen sowie die konsequente Nachverfolgung offener Forderungen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Bei allgemeinen Assistenz- und Organisationsaufgaben unterstützt du die Unternehmensleitung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht, denkst voraus und stößt notwendige Maßnahmen eigeninitiativ an.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet deine fachliche Grundlage.
• Idealerweise hast du bereits in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld gearbeitet und kennst die Besonderheiten der Zusammenarbeit im Homeoffice.
• Selbstständigkeit ist für dich selbstverständlich: Du strukturierst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und benötigst keine täglichen Anweisungen, um deine Aufgaben zuverlässig zu erledigen.
• Mit deiner proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise erkennst du selbst, was zu tun ist, denkst mit und setzt notwendige Schritte eigenständig um.
• Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten sinnvoll und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eine professionelle Kommunikation auf Deutsch fällt dir sowohl mündlich als auch schriftlich leicht.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfreudigkeit zeichnen dich aus.
• Auch in anspruchsvollen Situationen arbeitest du belastbar, professionell und lösungsorientiert.
• Bei Bedarf bist du bereit, Überstunden zu leisten.

Unsere Überzeugung

Uns sind Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten – unabhängig von kultureller, religiöser oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.