Kaufmännische Assistenz Rohrbauprojekte (m/w/d)

Über die Stelle

Für unsere Zweigstelle Iserlohner Heide suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleitung.
In dieser Funktion übernimmst Du Aufgaben der Planung, Bauabwicklung und Abrechnung gemeinsam mit den Bauleitern. In Deinem Fokus liegt die Abwicklung von Rohrbauprojekten im Raum Dortmund und Iserlohn. Als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Mitarbeitenden und Auftraggeber sorgst Du für reibungslose Abläufe. Auch das Büromanagement und die Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung gehören zum Tagesgeschäft.

Warum wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 +2 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit und Teilzeit-Modellen
• Homeoffice-Tag nach der Einarbeitung flexibel möglich
• Verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und offene Türen
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversicherungen
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
• Interne Weiterentwicklung und Karriereförderung
• Mitbestimmung durch den Betriebsrat
• JobRad-Leasing und weitere Benefits

Die Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung von Rohrbauprojekten, Koordination von internen Abläufen und Auftragsinformationen, Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Vorbereitung von Abrechnungen und Pflege von digitalen Projektakten
• Digitale Erstellung einfacher Baupläne bzw. Skizzen
• Kommunikation mit den Bau-Trupps und Büromanagement am Standort Iserlohn

Die Schlüsselkompetenzen

• Kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Industriekaufleute, Bürokaufleute, Bauzeichner*innen)
• Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil aber nicht erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und bestenfalls erste CAD-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, akribische Arbeitsweise und Eigeninitiative