Für unser Büro in Berlin Reinickendorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet
Ansprechpartner und Unterstützung gegenüber der Geschäftsführung und der Bauleitung
Projektverwaltung im Dachdeckerprogramm
Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Debitoren-Rechnungen an Auftraggeber erstellen
Abschließen der Wartungsverträge mit anschließender Rechnungslegung
Verwaltung der Arbeitszeitensystems
Organisation Auszubildende: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, sowie Ausfertigung Ausbildungsverträge
Diverse Personaltätigkeiten: Arbeitsverträge, Krankmeldungen Zeugnisse, Bescheinigungen etc.
Projektdokumentation
Dokumentenverwaltung
Administrative Unterstützung der Abteilung Abrechnung und Einkauf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail, Bestellungen, Telefonate …)
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Rahmenbedingungen:
Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
überdurchschnittliche Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
Flexibles Arbeitszeitmodell
Ein motiviertes und gut funktionierendes Team
Intensive Einarbeitung
durch erfahrene Kollegen, abhängig von Vorwissen und Erfahrung
Individuelle Förderung durch
Schulungen
und
Weiterbildungen (
Projektmanagement, Schulungen von Berufsgenossenschaften, individuelle fachliche Schulungen)
Eine
Kultur der „offenen Tür“
durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und kurzen Wegen zum Chef
Starke
Vertrauenskultur
mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
Familiäres Arbeitsklima
mit gemeinsamen Mittagessen, regelmäßigen Team-Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerausflügen
Klingt das interessant für Dich? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen.
Bewirb Dich jetzt als eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) mit vielseitigem Aufgabengebiet