Leverantörsmarknaden står för mer än 70 procent av hela Trafikverkets omsättning. Som medarbetare på Inköp och logistik är du med och bidrar till att Trafikverket gör goda affärer, som skapar mer väg och järnväg för pengarna och på så sätt mer värde för de vi finns till för både idag och i framtiden. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en utvecklande och stimulerande miljö med nära samarbete med verksamhetsområdena och deras projektledare. Du omges av kunniga och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet och expertis. Vi har en öppen och lärande kultur där samarbete, kunskapsutbyte och ständiga förbättringar är en naturlig del av vardagen. Genom en individuell utvecklingsplan skapar vi förutsättningar för både personlig och professionell utveckling, så att du kan växa i din roll och inom inköpsorganisationen.
Arbetsuppgifter
I den centrala funktionen Inköp och logistik arbetar cirka 300 medarbetare med Trafikverkets inköpsverksamhet. Inköp och logistik ansvarar för att utveckla, genomföra och förvalta verksamhetens inköps- och upphandlingsverksamhet samt försörjning av tekniskt godkänt material, genom nära samspel och dialog med verksamhetsområden, leverantörer och branschorgan. Alla leveranser från Inköp och logistik ska bidra till värde för nästa steg i kedjan utifrån det samhällsvärde och de effekter som myndigheten har till uppgift att uppnå.
Just nu söker vi kvalificerad inköpare som främst kommer att arbeta med upphandlingar inom tekniska konsulter och entreprenad till Trafikverkets verksamhet i de båda regionerna Södra och Sydöstra.
I rollen som kvalificerad inköpare ansvarar du för att genomföra affärer och säkerställa att Trafikverkets inköp sker på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt. Du driver våra affärer i tvärfunktionella team avseende allt från affärsupplägg och upphandling till genomförande av affären där affärsutveckling är en central del i ditt arbete för att nå de effekter vi vill åstadkomma. I tidiga skeden är du med och påverkar kravställningar i upphandlingen som leder till minskad klimatpåverkan och ökad innovation, produktivitet och effektivitet i våra projekt.
Genom kommunikation och dialog med leverantörsmarknaden skapar du också tydlighet och en ökad attraktivitet för Trafikverkets affärer, samtidigt som du genom samarbete med våra leverantörer utvecklar affärerna med fokus på hållbara entreprenader och ett hållbart transportsystem. Med inköpsarbetet som strategiskt verktyg driver du utveckling mot Trafikverkets mål, däribland det strategiska målet att Trafikverket ska vara leverantörens första val, vilket betyder att vi ska vara attraktiva för de attraktiva- de bästa och pålitligaste leverantörerna ska tycka att Trafikverket är den affärspartner de allra helst vill samarbeta med.
I rollen ingår att ge interna råd och stöd inom upphandlings- och entreprenadjuridik och att vara ett kommersiellt stöd under kontraktens livslängd med inriktning på respektive kontrakts totalekonomi, uppföljning av leveransen utifrån avtal, och erfarenhetsåterföring för ständiga förbättringar.
Trafikverket lägger stor vikt vid att vara en förebild inom klimat och hållbarhet.
I det arbetet spelar du en viktig roll genom att i tidigt vara med och påverka kravställningar i upphandlingen.
Kvalifikationer
Som kvalificerad inköpare ser vi att du självständigt kan driva och leda ditt arbete på ett lösningsorienterat sätt. Det betyder att du tar ansvar för din uppgift, planerar och strukturerar ditt arbete och driver det framåt. Du har en god samarbetsförmåga och är en relationsbyggare som bygger nya och vårdar befintliga nätverk. Din goda kommunikationsförmåga gör att du förmedlar information på ett lättillgängligt sätt och anpassar kommunikationen till mottagaren.
Du har en affärsmässighet som gör att du ständigt tillämpar affärsmässiga principer på ett strategiskt sätt utifrån organisationens och marknadens bästa. Tack vare din förmåga att lyfta blicken, förbättra och tänka nytt driver du utveckling i affären och ökat värdeskapande för de vi finns till för.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet kan bedömas likvärdig
- Minst två års erfarenhet av offentlig upphandling/inköp alternativt erfarenhet från inköpsarbetet i privat sektor
- God kunskaper inom LOU/LUF
- Erfarenhet av entreprenadjuridik AB, ABT och ABK samt AMA
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är också önskvärt om du har:
- Erfarenhet av att arbeta med inköpssystem t.ex. Kommers
- Erfarenhet av förhandling inom offentlig upphandling
Övrig information
Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.
För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress:
[email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.
Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
På Inköp och logistik har du möjlighet att påverka effektiviteten, innovationen och produktiviteten i Sveriges transportsystem. Du är en del av den största beställaren i branschen, med en årlig uppdragsvolym på närmare 60 miljarder kronor. Tillsammans med dina kollegor driver du värdeskapande förändringar och bidrar till nya smarta lösningar för såväl medborgare som företag.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.