La Commune De Yutz, Moselle, (17.000 Habitants) Recrute
« un chef de service périscolaire »
Voie statutaire
Offre consultable sur : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260908001150-chef-service-periscolaire
Vos Missions
Sous l’autorité du Directeur de l’Enseignement, de la Jeunesse et des Sports, la cheffe ou le chef du service périscolaire conçoit, met en œuvre et évalue la politique de la Ville sur les temps périscolaires et extrascolaires. À ce titre, il ou elle décline le projet éducatif de territoire en projets pédagogiques, encadre les équipes d’animation et d’accompagnement, garantit la sécurité et la qualité de l’accueil des mineurs, assure la gestion administrative, budgétaire et financière du service et veille à la qualité de la relation aux familles.
Missions / Conditions D’exercice
Conception et pilotage du projet éducatif périscolaires et extrascolaires :
– Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’actualisation du projet éducatif de territoire, en cohérence avec les orientations des élus et en lien avec les partenaires institutionnels,
– Décliner le projet éducatif de territoire en projets pédagogiques par site et par période, et veiller à la cohérence éducative entre les temps scolaires, périscolaires et extrascolaires,
– Suivre les dispositifs contractuels et de labellisation associés : convention territoriale globale, etc.
Organisation et mise en œuvre des accueils périscolaires et extrascolaires :
– Organiser l’ensemble des temps d’accueil : accueils du matin, pause méridienne et restauration scolaire, accueils du soir, mercredis et accueils de loisirs sans hébergement durant les vacances scolaires,
– Définir l’organisation annuelle du service : ouverture et fermeture des sites, capacités d’accueil, répartition des équipes, plannings d’activités, sorties et séjours,
– Garantir la qualité, la diversité et le caractère innovant des animations, en mobilisant les ressources internes de la collectivité et les intervenants extérieurs,
– Superviser l’organisation matérielle et logistique : locaux, transports, matériel pédagogique, commandes de repas et relation avec le prestataire de restauration,
– Assurer, en tant que de besoin, la direction d’un accueil collectif de mineurs afin de garantir la continuité du service.
Management des équipes et gestion des ressources humaines du service :
– Encadrer, animer et fédérer les équipes du service, fixer les objectifs, réguler l’activité et développer les compétences collectives,
– Participer, en lien avec le service des ressources humaines, au recrutement des agents du service et sécuriser les procédures,
– Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux agents et accompagner individuellement leur prise de poste,
– Élaborer les plannings dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, suivre les absences et l’organisation des remplacements,
– Conduire les entretiens professionnels des responsables de pôle, identifier les besoins de formation et participer à la construction du plan de formation du service (BAFA, BAFD, secourisme, formations continues),
– Animer les réunions de service et les temps de régulation, prévenir et traiter les situations conflictuelles.
Sécurité, réglementation et responsabilité de l’organisateur :
– Garantir le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs défini par les codes en vigueur,
– Procéder aux déclarations des accueils auprès du service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports au moyen de la plateforme TAM, dans le respect des délais réglementaires,
– Contrôler les taux et conditions d’encadrement, les qualifications des équipes et l’honorabilité des intervenants,
– Garantir l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de sûreté : sécurité des établissements recevant du public, plan particulier de mise en sûreté, protocoles sanitaires, normes applicables à la restauration collective, tenue des registres,
– Assurer la mise en œuvre des projets d’accueil individualisé et l’accueil des enfants en situation de handicap ou à besoins particuliers,
– Traiter les situations sensibles — accidents, incidents, informations préoccupantes — en assurant la remontée immédiate à la Direction et le suivi des procédures,
– Assurer une veille juridique et réglementaire et en diffuser les évolutions auprès des équipes.
Gestion administrative, budgétaire et financière du service :
– Préparer, proposer et exécuter le budget du service, en fonctionnement et en investissement, et en assurer le contrôle : engagements, bons de commande, liquidation des factures,
– Suivre les recettes du service : facturation aux familles, prestation de service ordinaire et aides de la Caisse d’allocations familiales, et assurer le lien avec la régie de recettes,
– Piloter l’administration du portail des familles : paramétrage des périodes et des tarifs, campagnes d’inscription, fiabilisation des données et accompagnement des familles,
– Encadrer le travail du secrétariat du service : dossiers d’inscription, listes de présence, pointages, quotients familiaux, courriers et suivi des impayés,
– Garantir la fiabilité et la traçabilité des données administratives et statistiques ainsi que le respect du règlement général sur la protection des données.
Relations Aux Familles, Communication Et Partenariats
– Garantir la qualité de l’accueil et de l’information des familles,
– Traiter les demandes, les réclamations et les situations individuelles avec discernement,
– Concevoir et diffuser les supports de communication du service, en lien avec le service communication,
– Organiser les temps de rencontre avec les familles et valorisation des productions des enfants,
– Développer et animer les partenariats éducatifs : écoles et équipes enseignantes, associations locales, centre social, structures culturelles et sportives, services de l’État et Caisse d’allocations familiales,
– Assurer la communication interservices et la transversalité avec les autres directions de la collectivité.
Évaluation De L’activité Et Compte Rendu
– Définir et suivre les indicateurs d’activité et de qualité du service : fréquentation, taux d’occupation, satisfaction des familles, absentéisme,
– Produire les bilans annuels destinés aux élus et aux partenaires financeurs,
– Rendre compte régulièrement de l’activité du service à la Direction.
Particularités
– Disponibilité ponctuelle en soirée et en fin de semaine à l’occasion des réunions et des manifestations organisées,
– Forte réactivité en cas d’absence d’un encadrant ou de situation d’urgence mettant en cause la sécurité des mineurs,
– Déplacements sur l’ensemble des sites périscolaires et extrascolaires de la collectivité,
– Devoir de réserve, obligation de discrétion et de secret professionnels, neutralité et laïcité, exemplarité au regard du public accueilli.
Profil Recherché
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle.
Connaissances, Compétences Et Qualités Requises
– Réglementation des accueils collectifs de mineurs et responsabilité de l’organisateur, réglementation des établissements recevant du public,
– Politiques éducatives locales : projet éducatif de territoire, convention territoriale globale et dispositifs partenariaux,
– Rythmes, besoins et développement de l’enfant et de l’adolescent, méthodes pédagogiques et techniques d’animation,
– Règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales,
– Principes de la protection de l’enfance et procédures d’information préoccupante.
– Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire et conduire le dialogue managérial,
– Conduire un projet de service, de la conception à l’évaluation, et accompagner le changement,
– Élaborer, exécuter et contrôler un budget et analyser des données d’activité,
– Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers et conduire la dématérialisation des procédures,
– Rédiger des notes, des rapports et des supports de communication, synthétiser et communiquer avec clarté,
– Préparer et animer une réunion, conduire un entretien professionnel et gérer une situation conflictuelle,
– Organiser et prioriser dans un environnement soumis à de fortes contraintes de délais.
– Sens du service public, loyauté institutionnelle et exemplarité,
– Aisance relationnelle et pédagogique avec les enfants, les familles et les équipes,
– Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation,
– Autonomie, sens de l’initiative et capacité à rendre compte,
– Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation,
– Diplomatie, maîtrise de soi, prise de recul et aptitude à la médiation,
– Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
– Permis B en cours de validité,
– Bulletin n° 2 du casier judiciaire vierge de toute condamnation incompatible avec l’encadrement de mineurs et vérification de l’honorabilité.
Avantages
Rémunération et avantages :
– Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA) : 725€ IFSE possiblement complété par 1000€ CIA
– 13ème mois
– Choix du cycle de travail (semaine de 4,5 jours possible)
– 25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)
– Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
– Forfait mobilité durable (300e/an)
– Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
– Participation à la mutuelle (santé et prévoyance)
– Formation continue tout au long de la vie professionnelle
– Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
– Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
– Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr)
– Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel
Candidature à Adresser à
Madame le Maire de Yutz,
2e Vice-Présidente de Thionville Fensch Agglomération
Hôtel de ville
107, Grand’Rue – 57970 YUTZ
yutz@mairie-yutz.fr
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