Legal Collection Specialist (m/w/d) Zwangsvollstreckung

Bereit, den Markt zu verändern?

PAIR Finance verändert das Forderungsmanagement in Europa mit künstlicher Intelligenz. Wir automatisieren die Ansprache, bleiben dabei persönlich und erzielen höhere Rückzahlungsquoten.
Als Legal Collection Specialist (m/w/d) Zwangsvollstreckung steuerst du unsere Vollstreckungsverfahren eigenständig: von der Wahl der passenden Maßnahme bis zur Umsetzung. Du bist Ansprechperson für Gerichte, Gerichtsvollzieher*innen und Anwält*innen und entwickelst unsere Abläufe weiter, auch in grenzüberschreitenden EU-Verfahren.
Du bringst eine juristische der kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder im Forderungsmanagement mit und arbeitest sorgfältig? Dann bewirb dich gerne!

Was du bei uns bewegen kannst:

Du setzt Forderungen konsequent durch:

• Du steuerst Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eigenständig - von der Entscheidung über die geeignete Maßnahme bis zur konkreten Umsetzung
• Du erstellst und versendest Vollstreckungsaufträge über EGVP
• Du wertest Vermögensauskünfte aus und leitest daraus die nächsten Schritte ab

Du hältst alles effizient am Laufen:

• Du bearbeitest eingehende Post von Gerichten und Gerichtsvollzieher*innen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Du steuerst die Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten - von Schuldner*innen über Anwält*innen bis hin zu Gerichtsvollzieher*innen
• Du führst Akten und Forderungskonten sorgfältig und mit Blick auf eine wirtschaftlich sinnvolle Weiterbearbeitung

Du behältst den wirtschaftlichen Blick:

• Du prüfst Forderungskonten und erkennst Optimierungspotenziale
• Du bearbeitest Widersprüche und Einsprüche im Verfahrensverlauf souverän und lösungsorientiert
• Dein Fokus liegt auf einer schnellen, wirksamen Durchsetzung - nicht auf reinem Mahnwesen

Du gestaltest mit:

• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Vollstreckungsprozesse ein
• Du wirkst an grenzüberschreitenden Verfahren innerhalb der EU mit und erweiterst damit deinen fachlichen Horizont über den deutschen Markt hinaus

Was du dafür mitbringen solltest:

• Du hast eine kaufmännische oder juristische Ausbildung abgeschlossen - zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder im Mahnwesen/Forderungsmanagement mit - und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten: Was du noch nicht kennst, bringen wir dir gerne bei
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge und engen Fristen den Überblick und weißt, dass Genauigkeit bei rechtlichen Dokumenten keine Option, sondern Voraussetzung ist
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und sicher auf Englisch (B2+) - Deutsch für die Verfahren, Englisch für die interne Kommunikation in unserem internationalen Team und für grenzüberschreitende EU-Verfahren; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein must-have
• Du gehst offen mit digitalen Tools um und hast Interesse daran, mit neuen Technologien zu arbeiten - bei uns bedeutet das unter anderem den Einsatz von AI
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und bringst den Antrieb mit, dich schnell einzufinden und aktiv mitzugestalten

Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen - unabhängig davon, welchen Weg du bisher gegangen bist!

Was wir dir bieten:

Standort & Arbeitsmodell

• Berlin (Charlottenburg) - Hybrid
• Innerhalb der Probezeit (6 Monate): 2–3 Tage pro Woche im Office
• Danach mindestens 1-2 Tage/Woche
• Vollzeit & Teilzeit (min. 30h/Woche) möglich

Vergütung & Benefits

• Für diese Position liegt unser Gehaltsband bei € 37.000 - 44.500 pro Jahr (auf Basis einer 40-Stunden-Woche). Das genaue Angebot richtet sich nach deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Rabatte & Angebote)
• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten & 28 Tage Urlaub

Wachstum & Entwicklung

• Individuelles Learning Budget & Zugang zu Sprachkursen
• Strukturiertes Onboarding mit klaren Zielen ab dem ersten Tag
• Kontinuierliches Mentoring durch ein internationales, erfahrenes Team
• Fokus auf Ownership, schnelle Lernkurven und echte Entwicklung

Culture & Team

• Flache Hierarchien mit einer transparenten und wertschätzenden Feedbackkultur
• Regelmäßige 1:1s, All-Hands & jährliche Performance Cycles
• Diverse, internationale Teams (30+ Nationalitäten)
• Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Teamevents
• Office-Life mit regelmäßigem gemeinsamen Frühstück, Kicker & saisonalen Events

Unser Interview Prozess:

Wer ist deine Ansprechperson?

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Jasmin Baldrich. Solltest du Fragen haben, schreib uns gerne eine Mail an jobs@pairfinance.com – wir freuen uns, von dir zu hören!

Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.