Leitung des CIO Office

Für den Stab des Geschäftsbereichs ICT & Data bei einem unserer Kunden in einem regulierten Unternehmensumfeld suchen wir ad interim eine erfahrene Leitung des CIO Office. Du führst das Team des CIO Office und verantwortest zentrale übergreifende Themen wie Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Eventorganisation. Als strategische Assistenz des CIO bist du die zentrale Drehscheibe zwischen den Bereichen, behältst die Gesamtzusammenhänge im Blick und sorgst für eine wirksame Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern.

Aufgaben

• Führung des CIO Office und Verantwortung für die übergreifenden Themen Strategie, Kommunikation, Finanzen, Risk Management und Eventorganisation

• Strategische Unterstützung des CIO bei komplexen IT- und Managementfragestellungen sowie Übersetzung strategischer IT-Themen in konkrete Prioritäten und Roadmaps

• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Executive-Gremien

• Vorbereitung, Moderation und Begleitung von Führungsmeetings und Workshops inkl. Sicherstellung klarer Entscheidungen und nächster Schritte

• Gestaltung und Betrieb schlanker Entscheidungs-, Reporting- und Governance-Prozesse

• Steuerung von Budgetplanung, Forecasting und Kostenentwicklung sowie Sicherstellung des Management-Reportings inkl. Abweichungsanalysen und Nachverfolgung von Massnahmen

• Koordination bereichsübergreifender Initiativen und IT-Programme, Transparenz über Abhängigkeiten und konsequente Verfolgung bis zur Umsetzung

• Rund 8–10 Jahre Erfahrung in einer grösseren Corporate-IT-Organisation mit Verständnis für Steuerungs-, Betriebs- und Entscheidungsprozesse

• Hochschul- oder FH-Abschluss in IT, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung, breiter Business- und IT-Hintergrund sowie relevante Führungserfahrung

• Erfahrung in Strategie, Kommunikation, Finanzen und/oder Risikomanagement sowie in der Strategie- und Managementberatung

• PMO-Kompetenzen im Projekt- und Programmmanagement sowie Erfahrung mit komplexen Transformationen und IT-Programmen

• Verständnis für agile Organisationsformen, idealerweise SAFe, und Fähigkeit, agile Arbeitsweisen mit Führung, Governance und Budgetprozessen zu verbinden

• Erfahrung im regulierten Unternehmensumfeld, idealerweise im Versicherungs- oder Gesundheitswesen

• Sehr gute Microsoft-Office- und PowerPoint-Kenntnisse mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte in klare Storylines und prägnante Kernbotschaften zu übersetzen

• Ausgeprägtes Consulting-Mindset, analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und rasche Einsatzfähigkeit mit kurzer Einarbeitungszeit

• Strategisches Denken kombiniert mit pragmatischer Umsetzung, ausgeprägter Organisationsfähigkeit, klarer Priorisierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck

• Souveränes Auftreten auf Managementebene sowie hohe Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit über Organisationsgrenzen hinweg

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Generelle Rahmenbedingungen

• Start: Ab sofort

• Dauer: Mindestens 6 Monate (Option auf Verlängerung)

• Pensum: 100 %

• Arbeitsort: Luzern

• Remote: Max. 2 Tage pro Woche (Dienstag als Team-Tag vor Ort)

• Sprache: Deutsch