Management assistent

Management assistent
28 - 32 uur per week

WelThuis is een ambitieuze, warme en innovatieve organisatie met 17 woonzorglocaties in de regio’s Zoetermeer, Zevenhuizen, Woerden, Linschoten, Krimpenerwaard, Rotterdam en Gouda. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen voor bewoners met dementie en/of lichamelijke zorgvragen. WelThuis heeft het motto: ‘Samen kan het wèl’. Dit geldt voor de bewoners van WelThuis, maar net zo goed voor de ruim 1200 (zorg) medewerkers. Met deze visie dragen we zo veel mogelijk bij aan de kwaliteit van leven voor de kwetsbare ouderen die wonen bij WelThuis en streven we tegelijkertijd naar excellent werkgeverschap.

Jouw baan

Als management assistent ondersteun je de directeur en de managers van de ondersteunende diensten met secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt o.a. voor de afhandeling van post en email, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de directeur de informatie krijgt die hij nodig heeft voor afspraken en vergaderingen. Je plant vergaderingen, verzorgt de agenda van in- en externe vergaderingen en notuleert deze. Daarnaast word je ook betrokken bij diverse projecten. Kortom je krijgt een veelzijdig takenpakket in een uitdagende functie.

Wie zijn jouw collega’s?

Je werkt hybride samen met 5 andere ervaren secretaresses en maakt onderdeel uit van het Back Office team in Gouda. Hier werken in totaal zo’n 60 collega’s bij de ondersteunende diensten die zich inzetten voor zorgvragers en de (medewerkers op de) woonzorglocaties. De sfeer is informeel, gezellig en professioneel. Met regelmaat heb je ook contact met de locatiemanagers.

Jij ontvangt

• Salaris € 2.981,98 - € 4.245,84 (o.b.v. 36 uur, CAO VVT FWG 45);

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;

• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding (hybride werken is mogelijk);

• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;

• Uiteraard word je gefaciliteerd met een laptop en een telefoon;

• Een werkomgeving binnen een dynamische organisatie waar de visie ook echt wordt nageleefd!

Kom werken bij een organisatie die door eigen collega's voor de 2e keer op rij is verkozen tot ‘beste werkgever’!

Dit ben jij

Je bent gastvrij, kunt snel en nauwkeurig werken, je bent een echte regelaar en verzorgt graag alles tot in de puntjes. Daarbij beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden, werk je graag pro-actief en ben jij iemand die snel kan schakelen. Daarnaast denk jij in oplossingen en laat je je niet uit het veld slaan wanneer de planning anders verloopt dan verwacht.

Dit heb jij

• MBO-4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve procedures en agendabeheer.

• Minimaal een aantal jaren ervaring in een management ondersteunende rol.

  Enthousiast?

Vul dan onderstaand formulier in! Wij reageren altijd binnen één werkdag. Zijn we enthousiast, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Is er een klik? Dan plannen we een gesprek in om het contract in orde te maken. Een VOG is onderdeel van de procedure.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met de recruiters via werkenbij@welthuis.nl