Management Assistent Transport & Trade

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor een nieuwe collega op de vakgroep Transport & Trade AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en supportmedewerkers in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Rotterdam en Luxemburg. Hoewel AKD een groot kantoor is, kenmerkt het zich door betrokkenheid en ondernemerschap. Onze vestiging in Rotterdam zoekt een toegewijde assistent die onze vakgroep Transport & Trade komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega vanuit de vestiging Rotterdam voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer. Wat ga je doen? Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden Bewaken van actiepunten en deadlines Verwerken van correspondentie Ondersteunen bij facturatie Assisteren bij het gereedmaken van processtukken Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen Algemene ondersteunende werkzaamheden Deelnemen aan project(groep)en Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij… Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren Bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten Functioneert goed in een omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende prioriteiten. Bent een kei in MS Office bBeschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden jJe bent per direct 32-40 uur beschikbaar Hebt ervaring op secretarieel gebied. Wat bieden wij jou? Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: € 2.922 - € 4.708 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: · 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan. · iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen. · Een goede pensioenregeling. · Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor in Rotterdam met uitzicht op de Maas. Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze (selectie)procedure. Interesse? Spreekt deze vacature je aan, dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Chantal Vink (Talent Acquisition Specialist) via [email protected] . Diversiteit en inclusiviteit Bij AKD hechten wij veel waarde aan diversiteit en inclusie. Alle talenten krijgen bij AKD de kans om te groeien.