Managementondersteuner

Vacature: Managementondersteuner | De Rechtspraak

📍 Locatie: Utrecht

🕒 Uren: 24 uur per week

📅 Periode: 1 december 2026 t/m 31 augustus 2027

🏠 Hybride werken mogelijk

🤝 Detachering via Sterksen

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor De Rechtspraak zoeken we een Managementondersteuner die tijdelijk het verschil maakt binnen een organisatie waar zorgvuldigheid, integriteit en goede samenwerking belangrijk zijn.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, acties en deadlines goed worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, bijeenkomsten en intakegesprekken.
• Bewaken van prioriteiten, actiepunten en deadlines.
• Verwerken van informatie in geautomatiseerde systemen.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en opstellen van correspondentie.
• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals in-, door- en uitstroom, ziek- en herstelmeldingen en autorisaties.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom bestelaanvragen en catering.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Je denkt vooruit, houdt overzicht en ontzorgt collega's waar nodig. Daarbij ga je zorgvuldig en vertrouwelijk om met informatie.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning, secretariaat of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Ervaring met werken binnen een complexe organisatie is een pré.
• Affiniteit met digitale systemen en tools, zoals TOPdesk en Leonardo, is een pré.

Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en bent klantgericht. Ook beschik je over organisatiesensitiviteit, integriteit en flexibiliteit.

Wat bieden we jou?

• Een tijdelijke opdracht bij De Rechtspraak.
• Een functie voor 24 uur per week.
• Een opdracht van 1 december 2026 tot en met 31 augustus 2027.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een afwisselende rol waarin je bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.
• Detachering via Sterksen.

Voor de start van de opdracht is een VOG vereist.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol en ben je beschikbaar voor 24 uur per week? Reageer dan snel en stuur je cv toe. Vanwege de korte reactietermijn worden sollicitaties maandag en dinsdag in behandeling genomen. De gesprekken staan gepland voor dinsdag aan het einde van de dag of woensdagochtend.

Ik vertel je graag meer over de opdracht!