Managementondersteuner

Werk je graag samen vanuit een hecht team en heb je klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de managementondersteuner die we zoeken. Als managementondersteuner ben jij de sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen bouwen. Standplaats is Utrecht. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee afdelingshoofden bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) van Rijkswaterstaat. Je beheert hun agenda en filtert zelfstandig hun post en email op de informatie en contacten die voor hen relevant zijn. Dit organisatieonderdeel speelt een centrale rol in het bedenken en voorbereiden van oplossingen voor complexe vraagstukken, zoals stikstof, afval en een schone leefomgeving.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert de agenda en houdt regie op de mailbox.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties die jouw afdelingshoofden moeten uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang.
• Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties.
• Je bereidt de overleggen van jouw afdelingshoofden voor en maakt hierbij gebruik van digitale programma’s.
  
  

Jouw team

Je vormt een hecht team samen met 2 andere ondersteuners in jouw pool. Samen zorgen jullie ervoor dat zaken soepel en goed verlopen en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Ook stemmen jullie gezamenlijk af welke dagen jullie op kantoor zijn. Hierbij houden jullie rekening met de agenda van de afdelingshoofden. Hybride werken is mogelijk. Daarnaast werk je nauw samen met de andere 25 managementondersteuners binnen WVL. Zo staat er altijd iemand achter je.

Meer weten of persoonlijk contact?

Heb je nog vragen en wil je toch wat meer weten over de functie? Bel of app dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via 06 23 49 85 93.