Managementondersteuner Ketens Directie Grote Ondernemingen

Intro ID&S GO zoekt een managementassistent die een tweetal ketenmanagers gaat ondersteunen. Je werkt in een vaste functie voor minimaal 32 uur per week, deels vanuit ons kantoor in Utrecht, deels vanuit huis. Als managementondersteuner laat jij ketenmanagers van de ketens Generiek Kantoor en Toezicht en Overige Middelen optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Je verantwoordelijk voor het agendabeheer, signalering als belangrijke deadlines naderen, het plannen van vergaderingen en locaties, het plaatsen van bestellingen en het klaarzetten van vergaderstukken. Je plant afspraken waarbij veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn. In eerste instantie vervang je een managementondersteuner tijdens haar zwangerschaps- en aanvullend verlof. Aansluitend stroom je door naar een soortgelijke functie naar verwachting binnen ID&S GO, waarmee continuïteit in de inzet wordt beoogd. Dit doe je bij de... Je helpt ketenmanagers en een tweetal teamleiders: Je beheert de agenda, verwerkt waar nodig de e-mail, notuleert soms, draagt bij in de personeelsadministratie, handelt actiepunten af en bewaakt afgesproken deadlines. Je tikt de ketenmanagers op de schouder als belangrijke deadlines naderen en je verzamelt informatie bij medewerkers. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Op verzoek van de ketenmanagers verzorg je bestellingen en help je kleine probleempjes van medewerkers op te lossen. Jouw interesse voor de inhoud van de afdelingen zet je in om goede prioriteiten te stellen bij het behandelen van e-mail en het plannen van vergaderingen. Je bereidt bijeenkomsten voor en zorg je dat alles geregeld is: van het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Een bijzondere baan, omdat... je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor jouw eigen initiatieven; je samenwerkt in een betrokken team; er ruimte is om te blijven leren en ontwikkelen; je veel ruimte krijgt om je werk op verschillende plekken uit te voeren: vanuit huis, op ons kantoor in Utrecht, of op een van de 20 MKB-kantoren in Nederland; je door jouw ondersteuning een bijdrage levert aan een financieel gezond Nederland; je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt. Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving “Ik vind dit werk vooral leuk door de mate van zelfstandigheid. Ik pak vaak ad-hoc zaken op en ben een vraagbaak voor zowel medewerkers als management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb, blijft mijn werk boeiend en afwisselend.” Rinske, managementassistent MKB Landelijke Afdelingen. Wanneer past deze baan bij je? Je hebt een aantoonbaar mbo 2 werk- en denkniveau. Een opleiding in de richting van managementassistent is een duidelijke pré. Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie. Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis van de organisatie van de Belastingdienst en de rol van de ketens daarin, is een pré. Jouw competenties klantgerichtheid plannen en organiseren flexibiliteit integriteit samenwerken De afdeling De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering. De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten. Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht. Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland. De organisatie Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl Bijzonderheden Interne matching binnen directie: Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie [naam Directie] van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Selectieprocedure: Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek. Op [datum] óf Van [datum] tot en met [datum] vinden de selectiegesprekken plaats. Interne matching directie-overstijgend: Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Selectieprocedure: Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Op [datum] óf Van [datum] tot en met [datum] vinden de selectiegesprekken plaats. Interdepartementale vacature: Deze vacature is interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten (TBA’s), zoals uitzendkrachten beschouwd als interne medewerkers. We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Selectieprocedure: Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van [datum] tot en met [datum] de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op [datum]. Op [datum] óf Van [datum] tot en met [datum] vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op [datum] óf van [datum] tot en met [datum]. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer. Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien. Salarisomschrijving *** Individuele schaal Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie. Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal. *** Groepsfunctie Deze functie behoort tot een groepsfunctie. Een groepsfunctie kent 3 oplopende salarisschalen. Inschaling vindt plaats in een van de bij de functie behorende salarisschalen. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie. Als voorbeeld: bij groepsfunctie C behoren salarisschaal 5,6 en 7. Met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van salarisschaal 5. Overige arbeidsvoorwaarden Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst. ***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.