Medewerker Bureau Studentenzaken

Medewerker Bureau Studentenzaken 0,6-0,8 fte Functieomschrijving De Protestantse Theologische Universiteit (PThU) is breed georiënteerd, scherp van geest en rijk aan spiritualiteit. Vanuit deze waarden – en natuurlijk ons mooie, historische pand in hartje Utrecht - leiden we mensen op tot theoloog. Je vindt onze alumni vaak terug in de rol van gemeentepredikant, geestelijk verzorger of onderzoeker. Om ons onderwijs goed te kunnen organiseren zijn wij op zoek naar een: Bureau Studentenzaken is onderdeel van het team Studie- en Onderwijszaken en speelt een belangrijke rol in de onderwijsondersteuning. Hier worden diverse processen verzorgd: van aanmelding, toelating en inschrijving van nieuwe studenten, tot examinering en diploma-afhandeling. Bureau Studentenzaken is het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten als het om studiezaken gaat. De afdeling heeft een breed takenpakket. In deze functie ben je (mede) verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse processen en taken. Profielschets Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk en inspirerend om met anderen samen te werken. Je stemt graag met collega’s af om het werk zo goed en effectief mogelijk uit te voeren. Afwisseling van werkzaamheden en de bijbehorende dynamiek passen bij jou, je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je bent sociaal vaardig en geïnteresseerd in mensen; je communiceert helder met studenten, docenten en collega’s. Je werkt nauwgezet, pakt zaken gestructureerd aan en prioriteert goed. Wat breng je mee? Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels is noodzakelijk. Goede IT-vaardigheden: je kunt goed overweg met Office en administratieve systemen (bijv. Osiris). Werkervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek is een pré (bijvoorbeeld een (particuliere) onderwijsinstelling), maar belangrijker is hoe snel je je nieuwe werkzaamheden eigen kunt maken. Je kunt je vinden in de identiteit van de PThU. Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Wat bieden wij? Een veelzijdige functie binnen een hechte organisatie De mogelijkheid om deels ‘op afstand’ te werken. Je krijgt om te beginnen een dienstverband voor de periode van één jaar in een omvang van 0,6 – 0 ,8 fte. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we dit na een jaar om in een vast contract. Het salaris is maximaal € 4.484 bruto per maand (schaal 8 cao NU) bij een volledig dienstverband. Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Je krijgt 232 vakantie-uren per kalenderjaar (bij full-time dienstverband) Je kunt rekenen op een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling. Je krijgt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer. Je hebt de mogelijkheid tot fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden. Wie zijn wij? De PThU biedt (post) academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke en kerkelijke organisaties en andere geïnteresseerden. Wij leiden onder meer predikanten op voor de PKN en voeren onderzoek uit naar ontwikkelingen in geloof, kerk en wereldchristendom. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.pthu.nl . Meer weten? Voor vragen over de functie kun je mailen naar Elisabeth Vogel - Teamleider studentzaken, via [email protected]. Je motivatiebrief kan je richten aan Ton van Kattenbroek – afdelingshoofd Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning.