Medewerker Certificering (16-40 uur per week)

Vacature: Medewerker Certificering (16-40 uur per week)

Werkstudent, starter of junior professional | Amstelveen | 16–40 uur per week

Kun jij goed uitzoeken hoe iets precies zit? Werk je graag met gegevens en vind je het interessant om regels en normen te vertalen naar de praktijk? En wil je jouw analytische vaardigheden inzetten voor een arbeidsmarkt waarin meer mensen de kans krijgen om mee te doen? Dan maken we graag kennis met je.

Over PSO Nederland

PSO Nederland beheert het PSO-keurmerk voor sociaal ondernemen. Met dit keurmerk maken we zichtbaar welke organisaties meer dan gemiddeld werk bieden aan mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie. Zo dragen we eraan bij dat sociaal werkgeverschap steeds meer de norm wordt.

PSO is meer dan een keurmerk. We ondersteunen organisaties, delen kennis en ontwikkelen onze systematiek voortdurend verder. Een PSO-erkenning wordt zorgvuldig afgegeven: organisaties leveren gegevens en bewijsstukken aan, van personeels- en salarisgegevens tot beleid op begeleiding en ontwikkeling, en worden getoetst door een onafhankelijke certificerende instelling.

Ons team is klein, betrokken en inhoudelijk gedreven. Daardoor krijg je veel mee van verschillende onderdelen van het keurmerk en kun je snel leren en verantwoordelijkheid nemen.

Wat je gaat doen

Als medewerker certificering ondersteun je bij de inhoudelijke en procesmatige uitvoering en verdere ontwikkeling van het PSO-keurmerk. Je werkt daarbij nauw samen met de manager Certificering en Ontwikkeling en de andere collega's binnen het team.

Je gaat onder andere:

• klantvragen over PSO-aanvragen, normen en het certificeringsproces uitzoeken en beantwoorden, waarbij je ook ondersteunt bij complexere praktijksituaties;
• aanvragen, rapportages en andere informatie controleren op volledigheid, logica en onderlinge samenhang;
• werken met de PSO-handleiding, richtlijnen en procesafspraken;
• gegevens controleren en analyseren, bijvoorbeeld met Excel, MijnPSO of andere systemen;
• testcases opstellen, testwerk uitvoeren en je bevindingen duidelijk vastleggen;
• terugkerende vragen, knelpunten en mogelijke verbeteringen signaleren;
• meewerken aan pilots, interne projecten en de verdere ontwikkeling van het keurmerk;
• ondersteunen bij procesmatige werkzaamheden binnen certificering.

Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je ingewikkelde informatie kunt doorgronden, zorgvuldig werkt en nieuwsgierig bent naar hoe regels in de praktijk uitpakken.

Wat we zoeken

Je bent analytisch, nauwkeurig en vindt het leuk om zaken echt uit te zoeken. Je neemt niet zomaar aan dat informatie klopt, maar controleert of gegevens, documenten en uitleg logisch bij elkaar passen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een relevante opleiding of werkervaring;
• je kunt formele teksten, normen en handleidingen lezen en vertalen naar praktijksituaties;
• je bent zorgvuldig en kunt gestructureerd werken;
• je bent communicatief sterk en schrijft helder Nederlands;
• je vindt het leuk om met gegevens, systemen en controles te werken;
• je durft vragen te stellen en geeft het aan als informatie niet duidelijk of niet logisch is;
• je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je een vraag moet voorleggen;
• je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met klant- en persoonsgegevens;
• je bent bereid om je inhoudelijk te verdiepen in de PSO-systematiek en het audit- en certificeringsproces.

Het is een pre als je:

• ervaring hebt met audit, inspectie, certificering, compliance of kwaliteitsmanagement;
• een financiële of salarisadministratieve achtergrond hebt;
• ervaring hebt met personeels- of loonadministraties;
• handig bent met Excel en het controleren van grotere hoeveelheden gegevens;
• ervaring hebt met het testen van systemen, formulieren of werkprocessen;
• affiniteit hebt met inclusief werkgeverschap en sociaal ondernemen.

De functie kan op verschillende niveaus worden ingevuld

We staan open voor verschillende kandidaten.

Als werkstudent

Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding en bent minimaal 16 uur per week beschikbaar. Je begint met afgebakende controles, testwerk en inhoudelijke ondersteuning. Naarmate je de PSO-systematiek beter leert kennen, pak je steeds meer werkzaamheden zelfstandig op.

Als starter of junior professional

Je hebt je opleiding afgerond en mogelijk al enige relevante werkervaring. Je krijgt sneller verantwoordelijkheid voor inhoudelijke controles, klantvragen, analyses en verbeterprojecten. Afhankelijk van je ontwikkeling kun je je verder specialiseren.

Jouw plek in het team

Je wordt onderdeel van het team Certificering en Ontwikkeling. Je sluit aan bij een team van vijf collega's, waaronder de manager Certificering en Ontwikkeling. Binnen het team werken we aan klantcontact, certificering, procesondersteuning en positionering.

Jouw functie vormt in eerste instantie een aanvulling op de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning. Tegelijk kijken we graag naar waar jouw talent het beste tot zijn recht komt. Heb je bijvoorbeeld aanleg voor analyse en kwaliteitscontrole, dan kan het accent meer op certificering en ontwikkeling komen te liggen. Ben je daarnaast sterk in het vertalen van inhoud naar de buitenwereld, dan kan ook positionering onderdeel van je werk worden.

Wat we bieden

• een functie van 16–40 uur per week, afhankelijk van jouw situatie en beschikbaarheid;
• een inhoudelijke bijbaan of startersfunctie met maatschappelijke betekenis;
• goede begeleiding en de ruimte om de PSO-systematiek echt te leren kennen;
• werkzaamheden waarin analyse, certificering, data en klantcontact samenkomen;
• veel ruimte om mee te denken over verbeteringen;
• hybride werken vanuit ons kantoor in Amstelveen, goed bereikbaar vanaf station Amsterdam Zuid, met een vaste gezamenlijke kantoordag op maandag;
• een laptop om ook vanuit huis goed te kunnen werken;
• een betrokken en informeel team met korte lijnen;
• een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring.

Klinkt dit als iets voor jou?

Dan maken we graag kennis met je. Reageer direct via LinkedIn met je cv en een korte motivatie, en vertel ons vooral waarom de combinatie van inhoud, controles, data en sociaal ondernemen bij je past. Liever mailen? Dat kan ook, naar info@pso-nederland.nl.