Medewerker Contractbeheer (junior - medior)

Zoek je een veelzijdige functie waarin je veel leert over contracten, arbeidsrecht, compliance en HR? En vind je het interessant hoe de arbeidsmarkt verandert en wat dat in de praktijk betekent? Dan zoeken wij jou!

Over de functie:

De arbeidsmarkt verandert snel, en de regels rond het inzetten van flexibele professionals veranderen mee. Denk aan de handhaving van de Wet DBA, de toelatingsplicht voor uitleners en nieuwe regels rond loontransparantie. Voor een organisatie als de onze is goed contractbeheer daardoor belangrijker dan ooit.

Als Contract Medewerker sta je middenin die ontwikkelingen. Je zorgt dat afspraken met professionals, leveranciers en opdrachtgevers juridisch correct en compliant worden vastgelegd, en je helpt nieuwe regels te vertalen naar onze contracten en processen. Het team Contractbeheer valt binnen HR & Operations. Je kunt deze functie daarom zien als een vertakking van HR: breed, afwisselend en met veel ruimte om te leren.

In ons team willen we dat collega’s, opdrachtgevers en professionals ons zien als een deskundige, proactieve en meedenkende partner. We leggen de lat hoog, en dat doen we samen: vragen stellen, fouten bespreken en elkaar helpen is bij ons vanzelfsprekend.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag beoordeel je de voorwaarden van een nieuwe opdrachtgever, de andere dag zoek je uit wat er nodig is voor een plaatsing over de grens, pak je HR-zaken op of denk je mee over hoe een proces slimmer kan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, professionals en opdrachtgevers en werkt nauw samen met onze consultants en de collega’s van HR & Payroll.

De functie staat open op junior- en mediorniveau. Begin je net in dit vakgebied, dan leer je onder begeleiding van je leidinggevende stap voor stap onze processen en systemen kennen en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid. Heb je al een paar jaar werkervaring, dan pak je complexere dossiers, contractreviews en onderhandelingen zelfstandig op en ben je een vraagbaak voor collega’s.

Omdat je met zoveel onderwerpen in aanraking komt, ontdek je snel waar je energie van krijgt. Daarmee leg je een stevig fundament om je later in je loopbaan te specialiseren, bijvoorbeeld in legal en compliance, HR en payroll of procesverbetering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Contracten: je stelt contracten op en beheert ze voor uitzendkrachten, gedetacheerden, zzp’ers, leveranciers en opdrachtgevers, en je zorgt dat elk dossier compleet en actueel is in onze systemen, zoals AFAS;
• Contractreviews: je beoordeelt raamovereenkomsten en voorwaarden van opdrachtgevers, signaleert risico’s en onderhandelt mee over de voorwaarden;
• Legal en compliance: je voert compliancechecks uit bij de onboarding van professionals en opdrachtgevers, doet maandelijkse controles en draagt bij aan NEN-audits en certificeringen;
• Arbeidsmarkt en regelgeving: je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en helpt ze te vertalen naar onze contracten, templates en werkwijze;
• Uitzenden en internationaal: je denkt mee over plaatsingen via uitzenden en over internationale plaatsingen, en helpt de processen daaromheen verder te ontwikkelen;
• HR en payroll: je pakt HR-taken op, zoals het verwerken van ziekmeldingen, en ondersteunt je collega’s van HR & Payroll;
• Automatisering en procesverbetering: je denkt mee over slimmere workflows en tooling en werkt mee aan automatiserings- en verbeterprojecten;
• Kennis delen: je beantwoordt vragen van consultants en geeft hun trainingen over contracten en compliance.

Jouw profiel als Medewerker Contractbeheer:

Je bent leergierig en nieuwsgierig, en je werkt nauwkeurig. Je duikt graag in regels en contracten, maar je ziet ook de mensen en de business erachter. Je houdt het overzicht als het druk is, communiceert helder en neemt eigenaarschap over je werk. Nieuwe wetgeving of een lastig dossier zie je als een kans om te leren, en als iets slimmer kan, zeg je dat.

Bij Elevation Group kijken we niet alleen naar je achtergrond, maar vooral naar je drijfveren en manier van werken. Misschien heb je een opleiding in rechten, HRM of bedrijfskunde afgerond, werk je al een paar jaar in HR, payroll, legal of compliance, of ken je de flexbranche vanuit een uitzend- of detacheringsbureau. Herken je jezelf in dit profiel, dan horen we graag van je.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een juridische, HR- of bedrijfskundige achtergrond;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels, in woord en geschrift;
• Nauwkeurig en gestructureerd: je werkt zorgvuldig en plant je eigen werk goed;
• Communicatief sterk en in staat om te schakelen met collega’s, professionals en opdrachtgevers;
• Interesse in arbeidsrecht, compliance en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt;
• Affiniteit met HR, payroll of automatisering is mooi meegenomen;
• Als junior: je hebt nog weinig of geen ervaring in dit vakgebied, maar wel de ambitie om je snel te ontwikkelen. Ervaring in een administratieve, juridische of HR-functie is een pluspunt;
• Als medior: je hebt een paar jaar ervaring in bijvoorbeeld contractbeheer, compliance, HR of payroll, bij voorkeur in de uitzend-, detacherings- of recruitmentbranche of aan de inhuurkant bij een opdrachtgever.

Voldoe je niet aan alle punten, maar spreekt deze functie je wel aan? Solliciteer dan toch. We kijken graag samen of het past.

Wat bieden wij jou?

Een baan waarin je in korte tijd veel leert en direct bijdraagt aan onze dienstverlening en de verbetering van onze processen. Je werkt samen met gedreven collega’s in een ondernemende bedrijfscultuur, op het mooiste kantoor van Amsterdam-Zuid.

• Een salaris tussen €3.000 en €3.750 bruto per maand als junior, of tussen €3.500 en €4.250 bruto per maand als medior, op basis van 40 uur per week en afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met een mix van kantoor- en thuiswerkdagen volgens teamrooster;
• Een helder promotiepad, met een ontwikkelplan dat je samen met je leidinggevende opstelt en maandelijks evalueert;
• Een team dat actief kennis deelt en elkaar feedback geeft;
• 25 vakantiedagen, plus één extra dag per dienstjaar (tot maximaal 5 extra dagen);
• Een jaarlijks sportbudget van €150;
• Volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km, of een NS-Business Card;
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen via Lease a Bike;
• Een iPhone en laptop van de zaak;
• Een pensioenplan via DoenPensioen;
• Samen successen vieren met borrels, diners, sportieve activiteiten, een Summer Event en een onvergetelijk End of Year Event.

Bij Elevation Group bouw je mee aan een snelgroeiende organisatie met een cultuur waarin teamwork en succes centraal staan. We dagen elkaar uit, ondersteunen elkaar en vieren successen. Samen tillen we prestaties, en elkaar, naar het hoogste niveau.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je.

Learn, level up, repeat. Let’s Elevate Together