Mitarbeiter Dokumentation und Administration

In dieser Rolle arbeitest du direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-basierten Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Du schaffst Strukturen, die Lernen, Dokumentation und Zusammenarbeit nachhaltig erleichtern. Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen, Trainingsunterlagen und Onboarding-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben. Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten: Strukturierend und nachhaltig: Aufbau und Betrieb der SharePoint-Plattform Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website. Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen. Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher. Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft. Standardisierend: Trainings- und Dokumentationsmanagement Du definierst und etablierst einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards und unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen sowie bei Freigabe- und Versionierungsprozessen. Du konzipierst Informationsarchitekturen inklusive Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken und Metadatenkonzepten und verantwortest die Versionierung sowie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte. Du integrierst die Plattform in die Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, OneDrive und gegebenenfalls die Power Platform. Vereinheitlichend: Standardisierung und zentrale Wissensablage Du konsolidierst Trainingsworkshops, Prozessaufzeichnungen und Projektdokumentationen in einer zentralen Plattform und sorgst für eine einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentationsprozesse. Strukturiert und langfristig: Entwicklung der Onboarding-Plattform Du entwickelst eine moderne und strukturierte Onboarding-Website. Du gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen. Du integrierst Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Quick Guides, Videos und weitere Lernformate. Du schaffst die Grundlage für ein skalierbares und wiederverwendbares Trainings- und Enablement-System. Das bringst du mit: Einen technischen Hintergrund in der IT oder vergleichbaren Feldern (Erste) Erfahrung mit: SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards Was wir dir bieten: Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen. Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie. Gemeinschaft : Du erlebst hier ein starkes Miteinander – verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht. Flexibilität : Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern. Entwicklung : Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen. Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten. ​Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.