Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Order Administrator (m/w/d) - befristet

Ascom ist ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare ICT und mobilen Workflow-Lösungen. Die Vision von Ascom ist die Überbrückung digitaler Informationslücken, um die bestmöglichen Entscheidungen zu gewährleisten – jederzeit und überall. Die Bereitstellung von erfolgskritischen Echtzeit-Lösungen für hochmobile, ad hoc und zeitsensitive Umgebungen bestimmt die Mission von Ascom. Ascom setzt ihr einzigartiges Produkt- und Lösungsportfolio und ihre ausgezeichneten Fähigkeiten in Software-Architektur ein, um Integrations- und Mobilitäts-Lösungen zu entwickeln, die reibungslose, komplette und effiziente Workflows für das Gesundheitswesen sowie für die Industrie und den Einzelhandel ermöglichen. Ascom mit Hauptsitz in Baar (Schweiz) ist mit Tochtergesellschaften in 19 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit rund 1300 Mitarbeiter.

Willst Du etwas bewegen mit spannenden und sinnvollen Lösungen für Krankenhäuser und in anderen wichtigen Wachstumsbranchen? Dann bist Du bei uns richtig!

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Frankfurt am Main eine:n Order Administrator oder kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet.

Deine Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung und Management von Kundenbestellungen und Projektaufträgen im ERP-System

• Initiierung von Einkaufsbestellungen bei unseren Lieferanten im In- und Ausland

• Koordination und Überwachung der logistischen Abläufe

• Erstellung von Rechnungen an den Kunden sowie die Bearbeitung von Reklamationen

• Bearbeitung telefonisch und schriftlich eingehender Anfragen

• Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebs- und Serviceabteilungen

• Stammdatenanlage und -pflege

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits bei Ascom:

• Ein sehr spannendes, sinnvolles und dynamisches Arbeitsumfeld im Schnittfeld zwischen ICT, Medizintechnik und der Optimierung von Arbeitsabläufen

• Eine verantwortungsvolle Position in einem international erfolgreichen ICT / MedTech-Unternehmen mit langer Tradition. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet.

• Attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und diverse Benefits (JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents) sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche.

• Ein unterstützendes Team, welches Teamarbeit und offene Kommunikation schätzt

• Autonomes Arbeiten mit Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine wertschätzende Du-Kultur, die Dir dein Ankommen bei uns noch einfacher macht, ein tolles Team in wertschätzender Atmosphäre

Ascom ist ein Arbeitgeber, der die Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion unterstützt. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder jedem anderen geschützten Status. Wir glauben daran, dass eine diverse Belegschaft unser Team stärkt, Innovationen vorantreibt und unseren Arbeitsplatz bereichert. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie mit uns eine inklusive Umgebung, in der jeder geschätzt wird und gleiche Chancen hat, erfolgreich zu sein.