Die newbetech Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Kaarst und Niederlassungen in Berlin und Datteln ist seit über 20 Jahren ein erfolgreicher Dienstleister in den Bereichen Telekommunikation und Sicherheitstechnik . Wir bieten mittelständischen Unternehmen und Gesundheitseinrichtungen maßgeschneiderte Sicherheitslösungen – von der ersten Planung bis zur regelmäßigen Wartung. Unser motiviertes Team aus über 70 Mitarbeitenden sorgt täglich dafür, dass sich unsere Kunden auf uns verlassen können. Zur Verstärkung unseren Teams sucht die newbetech solutions GmbH für den Firmensitz in Kaarst zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsunterstützung & Auftragsabwicklung Du unterstützt unser Vertriebsteam und unsere Kunden bei der Angebotserstellung – Du erstellst und bearbeitest Angebote, kalkulierst bzw. bereitest Preise vor, holst bei Bedarf Lieferantenangebote ein und unterstützt bei der Nachverfolgung offener Angebote. Du übernimmst die administrative Abwicklung von Aufträgen – Dazu gehört das Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Außerdem prüfst du Dokumente und Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Du koordinierst die Lager- und Materialverwaltung – Dabei stehst du in Kontakt mit unseren Lieferanten und Subunternehmern, vergleichst Lieferantenpreise, bestellst Verbrauchsmaterialen und dokumentierst Materialübergaben an die Techniker. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und Kundenbetreuung – Dazu gehören die telefonische Betreuung unserer Kunden, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege von Kundendaten im System. Du unterstützt das Team flexibel – Sei es als Vertretung für die Reparaturabwicklung oder bei der Koordination von sonstigen Aufträgen. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du hast Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Teams. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung. Du arbeitest eigenverantwortlich an einem modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem motivierten Team. Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du bekommst eine attraktive Vergütung mit 13. Gehalt und zusätzlichen Benefits wie betriebliche Altersvorsorge. Profitiere für eine optimale Work-Life-Balance von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Du bist eingeladen, an spannenden Firmenevents und regelmäßigen Teamerlebnissen teilzunehmen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, optional Anschreiben) mit Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu! Du hast noch Fragen zur Stelle? Kein Problem! Kontaktiere gerne Jan Neumann unter 02131/66511-121! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!