Das Volkskundemuseum Wien ist eines der großen internationalen ethnographischen Museen mit umfangreichen Sammlungen zu Volkskunst sowie historischen und gegenwärtigen Alltagskulturen Europas. Wir sind ein offener Ort für Forschung, Vermittlung und Partizipation im 8. Wiener Gemeindebezirk.

Seit Anfang 2025 wird das Museum einer umfassenden Generalsanierung unterzogen, bis zum Wiedereinzug im Frühjahr 2027 findest du uns im Otto Wagner Areal, Pavillon 1.

Aufgrund Pensionierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Buchhalter:in.

Wir haben viel vor.

Dein Aufgabengebiet

Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, OP-Verwaltung, Mahnwesen
Professionelle Rechnungslegung und digitale Dokumentation
Monatliche UVA
Vorbereitung Bilanz (Kontenabstimmung, Abgrenzungen, UST-Verprobung)
Kontrolle und Bestückung der Kassen
Reporting für Förderabrechnungen, Reporting Shop und Ticketings
Unterstützung beim Bestellwesen

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
Mehrjährige Berufserfahrung
Kenntnisse der Buchhaltungssoftware MESONIC
Diskretion, Zuverlässigkeit, Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Teamfähigkeit
Du arbeitest selbständig, genau und besitzt ein ausgeprägtes Zahlengefühl

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Museum, das sich gerade neu erfindet.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Du-Mentalität
Ein engagiertes und dynamisches Team.
Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice 1x in der Woche).
Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Dafür bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2'900.- (für 40 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

#nutzedeinmuseum – Interessiert? Dann bewirb dich!

Du kannst deine Bewerbungsunterlagen bis 11.10.2026 unter folgendem Link hochladen.

Bitte füge alle deine Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammen und benenne sie mit dem heutigen Datum und deinem Namen (2026_MM_TT_Nachname_Vorname)

Das Volkskundemuseum Wien fördert Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung und Fähigkeiten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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