Mitarbeiter:in Finanzen & Administration (m/w/d)

Wann hatten Sie zuletzt das Gefühl, wirklich Zeit zu gewinnen statt zu verlieren? Unser Rocken Partner entwickelt cloudbasierte Softwarelösungen für medizinische Praxen und gestaltet digitale Arbeitsprozesse im Gesundheitswesen neu. Als unabhängiges KMU verbindet das Unternehmen technologische Innovation mit hoher Praxisnähe. Die Lösungen vereinfachen komplexe Abläufe und schaffen Raum für das Wesentliche. Das Team arbeitet interdisziplinär: Medizinaltechnik trifft auf moderne Softwareentwicklung, Datacenter-Betrieb auf professionelles Projektmanagement. Dabei zählen partnerschaftlicher Umgang und echte Kundenorientierung mehr als flache Worthülsen. Haben Sie Lust, digitale Zukunft mitzugestalten und dabei Teil eines engagierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie mit unserem Rocken Partner zusammenzubringen.

Rolle

In dieser Rolle setzt du deine fundierten Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ein, um mit Hilfe der Digitalisierung das Beste für Kundinnen und Kunden herauszuholen. Du übernimmst gemeinsam mit externer Unterstützung die Verantwortung für eine korrekte und verlässliche Buchhaltung und stellst reibungslose Abläufe sicher. Dabei hinterfragst du bestehende Prozesse kritisch, entwickelst sie weiter und führst bei Bedarf neue, effizientere Vorgehensweisen ein. Idealerweise arbeitest du zudem in angrenzenden Themen wie Personaladministration (Lohn, Mutationen) und allgemeiner Administration mit. Dank deiner Erfahrung agierst du selbständig, strukturiert und trägst wesentlich zu einer professionellen, modernen Finanzorganisation bei.

Verantwortung

• Du führst die Finanzbuchhaltung zusammen mit einem externen Treuhänder
• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und übernimmst die monatliche und quartalsweise Fakturierung
• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab (Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen, Zahlungseingänge)
• Du erstellst die MWST- und AHV-Abrechnungen sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse, jeweils zusammen mit dem externen Treuhänder
• Du unterstützt im Budget- und Forecast-Prozess
• Du wirkst bei der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungsabrechnung sowie bei HR-Mutationen (Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Stunden-/Ferienkontrolle, Spesenabrechnungen) mit
• Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten
  
  

Qualifikationen

• Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung passend zum Aufgabenbereich mit
• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen von Vorteil bzw. in laufender Weiterbildung)
• Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität aus
• Du arbeitest genau und zuverlässig
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend
• Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau (C2) auf Deutsch
  
  

Benefits

• Homeoffice: Arbeiten im Büro wie im Homeoffice
• Markt- und leistungsgerechte Löhne: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen in einem innovativen Umfeld
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Offene Unternehmenskultur: Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und offener Firmenkultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in spannendem Umfeld
  
  

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