Mitarbeiter:in Vertriebskoordination

Seit über 40 Jahren begeistert BIPA mit einer modernen, preisattraktiven Drogerie rund um Pflege, Schönheit und Wohlbefinden und zählt damit zu den führenden Unternehmen in der Kund:innenzufriedenheit. Mit rund 600 Filialen und über 4.000 Mitarbeiter:innen sind wir heute der größte Drogerie-Fachhändler Österreichs und wurden bereits mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet. Von unserer Zentrale in Wiener Neudorf aus steuern wir unsere strategische Weiterentwicklung und arbeiten täglich gemeinsam daran, noch besser zu werden. Genau dafür suchen wir ab sofort Verstärkung in unserem Team. Wenn du es liebst, Abläufe zu koordinieren und Struktur in Prozesse zu bringen, eine echte Kommunikationsdrehscheibe bist und dich wohlfühlst, wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen, bist du hier genau richtig. Bring deine Stärken bei uns ein und gestalte den Vertriebsalltag aktiv mit! Das Beschäftigungsausmaß legen wir dabei flexibel fest – die Position ist sowohl in Teilzeit ab 30 Wochenstunden als auch in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertrieb und den Abteilungen der Zentrale und agierst als kompetente Ansprechperson für alle Themen rund um Kommunikation und Organisation. Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den relevanten Bereichen sicher und trägst damit wesentlich zur operativen Abstimmung bei. Die konzeptionelle und redaktionelle Betreuung von Informations-Plattformen liegt in deinem Verantwortungsbereich, wobei du Inhalte zielgerichtet und verständlich aufbereitest. Du unterstützt aktiv bei Projekten im Umfeld der Vertriebsprozesse und wirkst an deren Umsetzung mit. Die Durchführung von internen Analysen sowie die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen runden dein Aufgabengebiet ab. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst einschlägige Berufserfahrung aus einer BIPA-Filiale mit. Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in einer koordinativen Schnittstellenfunktion oder im vertriebsnahen Umfeld sammeln. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen dich aus. Du überzeugst durch Kundenorientierung, lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit. Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit) Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen Vielfältige Angebote für das Wohlbefinden – von Bewegung bis Gesundheit Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 31.514 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Gib uns mit deinem Lebenslauf Einblick in deine Berufserfahrungen und lade ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.