Mitarbeiter:in Wohnungsvergabe (w/m/d)

SCHWARZATAL verbindet die Stabilität eines seit 1921 bestehenden gemeinnützigen Bauträgers mit dem Anspruch, Wohnbau ganzheitlich weiterzuentwickeln – vom Neubau und der Sanierung bis zur langfristigen Verwaltung und Bewirtschaftung des Bestands. Partizipative Projekte, nachhaltige Bauweisen und neue Wohnformen prägen dabei unseren Zugang und unser Verständnis von qualitätsvollem, leistbarem und sozial verantwortungsvollem Wohnbau.

Wenn Sie einen nachhaltigen Beitrag zu leistbarem Wohnraum schaffen möchten, werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie Menschen in ihr neues Zuhause.

Wir suchen eine engagierte und entscheidungsstarke Persönlichkeit. Sie sind Teil unseres 15-köpfigen Teams Hausverwaltung und Vertrieb und begleiten Wohnungen vom Freiwerden bzw. von der Fertigstellung bis zur Übergabe an die neuen Mieter:innen:

Ihre Aufgaben:

· Begleitung des gesamten Mieterwechsels – vom Eingang der Kündigung bis zur Neuvermietung

· Vergabe von Neubauwohnungen bis zum Erstbezug

· Prüfung der Wohnungswerber:innen und ihrer Förderwürdigkeit nach objektiven Kriterien gemäß WGG, Förderrichtlinien und unseren internen Vergaberichtlinien

· Aufbereitung der Vergabeunterlagen und Erstellung von Miet- und Nutzungsverträgen

· Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen

· Bei Bedarf: Inserieren freier Wohnungen auf den gängigen Plattformen

· Zusammenarbeit mit den Förderstellen und der Neubauförderung

· Ansprechperson für Wohnungsinteressent:innen und neue Mieter:innen im Parteienverkehr – persönlich, telefonisch und schriftlich

· Pflege der Vergabe- und Mieterdaten in unserem Verwaltungssystem

· Enge Zusammenarbeit mit Hausverwaltung, Technik und dem Rechnungswesen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS oder HAK)

· Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, etwa bei Übergaben, Mietvertragsgestaltung oder Besichtigungen

· juristisches Grundverständnis

· Führerschein Klasse B

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Beratung und Vertragsgestaltung

· Kommunikationsstärke und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen,

· Genauigkeit, Resilienz und Freude an der Zusammenarbeit im Team

· IT-Affinität

· Sicheres Auftreten – auch bei Besichtigungen, bei denen Sie allein mit mehreren Interessent:innen in einer Wohnung sind.

Von Vorteil sind

· eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Lehre Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienassistent:innen-Prüfung oder Assistenz Hausverwaltung).

· Erfahrung in einer gemeinnützigen Bauvereinigung (Förderrichtlinien, Zusammenarbeit mit der Neubauförderung)

· Rechtliche Kenntnisse des WGG und des MRG

Warum SCHWARZATAL

· Ein stabiles Arbeitsumfeld bei einem etablierten gemeinnützigen Bauträger

· Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz im Bereich leistbares Wohnen

· Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und wertschätzende Kommunikation aktiv gelebt werden

· Modernes Büro im Viertel Zwei mit hervorragender Anbindung

· Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)

· Homeoffice-Möglichkeit

· Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

· 27 Urlaubstage sowie Karfreitag, 24.12. und 31.12.

· Eine Trainingseinheit pro Woche in der Arbeitszeit unter Anleitung einer Fitnesstrainerin

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt gemäß KV der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft (Verwendungsgruppe III/2) in der Höhe von Euro 3.200,10 brutto/Monat (Vollzeitbasis – 38 Wochenstunden). Je nach Vorerfahrung und Qualifikationen ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an karriere@schwarzatal.at. Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Nader zur Verfügung.