Recordati logo

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Floty

Hiring from
Poland
Work type
Hybrid
Posted
Is this job info correct?

552,464 remote jobs, straight from company career pages

100% free · New jobs every hour

Show job description

ID: 2908
Date of Posting: Oct 16, 2026
Business Area: Administration
Job Type: Direct Employee
On site / Remote / Hybrid: Hybrid
Hub Office:
Territory:
Full-Time or Part-Time: Full Time
Seniority: Associate

At Recordati, we are united by a clear purpose: unlocking the full potential of life. With a century of history behind us, we are building the next chapter of our journey, continuing to grow while keeping patients at the centre of all we do.

What drives us is a shared belief that health, and the opportunity to live life to the full, should be within reach for everyone. This brings energy to our work, shaping how we support each other and show up every day. Our values – Better Together, Never Settle and Always Deliver – reflect this mindset, helping us to keep improving and make a meaningful difference.

Above all, these values bring to life our promise to everyone at Recordati, you can unlock your full potential. We know that people thrive when they can be themselves, are trusted and supported, and are given the opportunity to grow and make a meaningful contribution.

Are you ready to unlock your full potential?

O Firmie:

Recordati Polska – oferująca leki Rx, OTC i suplementy diety jest rozwijającą się firmą farmaceutyczną wchodzącą w skład międzynarodowej grupy farmaceutycznej Recordati.

Grupa Recordati istniejąca od 1926 roku, jest włoską spółką giełdową aktywnie działającą na wielu rynkach, promującą szeroki wachlarz leków innowacyjnych w wielu obszarach terapeutycznych, w tym również leków specjalistycznych przeznaczonych do leczenia rzadkich chorób (Recordati Rare Disease).

W Grupie Recordati wierzymy w równość szans, postrzegamy różnorodność jako wartość i nie tolerujemy żadnej dyskryminacji ze względu na pochodzenie etniczne, narodowość, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, wiek, przekonania polityczne lub religijne lub jakiekolwiek inne cechy osobiste.

Aktualnie do naszego Zespołu poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Administracji i Floty
Miejsce pracy: biuro w Warszawie

Osoba, która dołączy do naszego Zespołu Administracji będzie zajmowała się:

  • Zapewnieniem administracyjnego wsparcia dla pracowników Recordati w zakresie narzędzi pracy
    (m.in. samochody, telefony, komputery) oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura
  • Wsparciem Kierownika ds. Administracji i Floty w zarządzaniu flotą samochodową oraz narzędziami pracy
  • Obsługą administracyjną firmy oraz biura, a także zapewnieniem prawidłowego obiegu dokumentów
  • Współtworzeniem i kontrolowaniem budżetu Działu Administracji
  • Koordynacją pracy recepcji
  • Współorganizacją spotkań firmowych

Jeśli spełniasz poniższe wymagania:

  • Minimum 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe
  • Doskonała organizacja pracy własnej
  • Samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji
  • Umiejętność pracy w zespole oraz prowadzenia kilku projektów jednocześnie
  • Wysoka kultura osobista, zdolności analityczne, dokładność
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość SAP4HANA, Concur będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Prawo jazdy kat. B

i skutecznie zaprezentujesz się podczas procesu rekrutacji, zaoferujemy Tobie ciekawą i odpowiedzialną pracę w naszym zespole oraz możliwość wzięcia udziału w rozwoju firmy oraz budowaniu jej sukcesów.

Dołączając do nas zyskasz:

  • stabilną pracę w oparciu o umowę o pracę na pełen etat u solidnego pracodawcy
  • rozwijanie swoich kompetencji poprzez ciekawe projekty i szkolenia
  • niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
  • hybrydowy model pracy
  • benefity pracownicze (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, platforma wellbeingowa)
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Socjalnego (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, do karty Multisport)

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

Similar jobs