Office and Accounting Manager (m/w/d)

Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet laufendes Accounting, Abschlussprozesse, Kostenrechnung und Reporting mit Office Management, Einkauf & Vendor Management sowie Reisekosten- und Ablageprozesse. Group Accounting Verantwortung für die laufende Buchhaltung der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen Office & Administration Office Management Einkauf & Procurement Vendor Management Travel Management (Lanes & Planes) Dokumentenmanagement und Ablage (Box) Sonderprojekte Must-have Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Sehr gute Excel-Kenntnisse Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck Analytische Denkweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Nice-to-have Sehr gute DATEV-Kenntnisse (von großem Vorteil) Erfahrung mit Holding-, Management- oder Beteiligungsgesellschaften Erfahrung mit Venture Capital oder Private Equity Erfahrung mit Bundesbankmeldungen Erfahrung mit Budget, Forecast, Kostenrechnung und Management Reporting Erfahrung im Office Management oder Einkauf in einem kleinen Team Bei PT1 Ventures erwartet dich mehr als nur ein Job: Ein junges, motiviertes Team Modernes Office mitten in Berlin Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Corporate Benefits Kaffee, Getränke, Obst und Snacks Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!