About the Role

A medida que Whitewater Group continúa creciendo en España, con equipos trabajando desde nuestras oficinas de Zaragoza y Madrid y colaborando en proyectos internacionales, buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Office & Facilities Intern en nuestras oficinas de Zaragoza.

Esta posición está pensada como una oportunidad de prácticas y aprendizaje, en la que la persona podrá adquirir experiencia práctica apoyando en la gestión diaria de las oficinas, las instalaciones, los proveedores y los servicios para empleados. El objetivo será contribuir a que el funcionamiento de la oficina sea organizado, eficiente y agradable para todos.

La persona trabajará de forma cercana con la Office Manager, recibiendo apoyo y orientación mientras desarrolla sus conocimientos en gestión de oficinas, coordinación de instalaciones, gestión de proveedores y operaciones generales dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.

Your profile

• Estudiante actual o recién graduado/a en Administración y Dirección de Empresas, Gestión, Turismo, Logística, Facility Management o una formación relacionada.
• Buen nivel de inglés (B2+), tanto escrito como hablado, ya que el puesto implica comunicación habitual con compañeros y proveedores internacionales.
• Carnet de conducir B.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Persona responsable, proactiva y con ganas de aprender.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes personas.
• Interés por trabajar con proveedores, empleados y contactos externos.
• Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
• Atención al detalle y actitud práctica.
• Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades progresivamente.

Why us?

• Oportunidad de aprender y desarrollarte dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.
• Experiencia práctica en gestión de oficinas, facilities y operaciones.
• Exposición a diferentes áreas de la empresa y a proyectos internacionales.
• Formación y desarrollo profesional.
• Posibilidad de trabajar con equipos multiculturales.
• Entorno de trabajo colaborativo en el que podrás aprender de profesionales con experiencia.
• Posibilidad de desarrollar progresivamente nuevas responsabilidades y crecer dentro de la organización.

Main Duties and Responsibilities

• Dar apoyo en la gestión diaria de las oficinas de Zaragoza y Madrid.
• Revisar el estado general de las oficinas y comunicar cualquier necesidad de mantenimiento o facilities.
• Dar apoyo en la coordinación con proveedores, contratistas y la gestión del edificio cuando sea necesario.
• Ayudar a gestionar los suministros de oficina, incluyendo material de papelería, café, agua y otras necesidades del día a día.
• Apoyar en la compra y recepción de material, mobiliario y equipamiento de oficina.
• Dar soporte en cambios de oficina, organización del mobiliario y otras tareas relacionadas con el espacio de trabajo.
• Ayudar con reservas de hoteles y otras gestiones de viajes para empleados y visitantes cuando sea necesario.
• Apoyar en la preparación de salas de reuniones y espacios para visitas, reuniones y eventos de empresa.
• Dar apoyo en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la preparación de sus puestos de trabajo y materiales de bienvenida.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, pedidos, entregas y gastos relacionados con la oficina.
• Apoyar en la organización de eventos internos y actividades para empleados.
• Realizar ocasionalmente gestiones locales relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
• Dar soporte administrativo general a la Office Manager y al equipo de Operations.
• Colaborar en otros proyectos y tareas operativas según las necesidades del equipo.