Office Manager

czyli bystra, dobrze zorganizowana osoba, która będzie odpowiedzialna za całą masę różnych rzeczy związanych z prowadzeniem biura i kontaktem z ludźmi :)

Wymagania

• lubisz ludzi, dasz się lubić i bez problemu można się z Tobą dogadać
• potrafisz doprowadzać rozpoczęte rzeczy do końca
• jesteś osobą sumienną, obowiązkową, niezawodną - można na Ciebie liczyć
• masz zdolności organizacyjne i potrafisz działać samodzielnie
• chcesz uczyć się nowych rzeczy
• znasz i stosujesz zasady ortografii, interpunkcji, gramatyki
• sprawnie piszesz na komputerze
• lubisz Internet, komputery, smartfony i nowoczesną technologię
• jesteś w stanie pracować minimum 3/4 etatu (w tym część zdalnie)
• podoba Ci się Fiszkoteka, ale widzisz, że mogłaby być znacznie lepsza
• duży plus, jeśli znasz / lubisz języki obce
  
  

Korzyści

• ścieżka awansu (zajęcie ważnej pozycji w perspektywicznej firmie)
• wiele się nauczysz
• dobre zarobki
• benefity / fundusz rozwojowy (książki, lekcje, sport, bilety i inne),
• praca dająca mnóstwo satysfakcji
• świetna atmosfera w pracy (sami spędzamy w pracy sporo czasu i chcemy czuć się tu dobrze)
• współtworzysz narzędzia do nauki, z których korzystają tysiące osób dziennie
• dobry dojazd (biuro w centrum Warszawy)
• możliwość (przynajmniej częściowo) pracy zdalnej
• elastyczne godziny pracy
• służbowy telefon
• służbowy laptop
• szalone wyjazdy integracyjne (ostatnio byliśmy w Maroku)
• zdrowe przekąski i napoje dostępne na miejscu
• piątkowy lunch na koszt firmy
• dostaniesz własną roślinkę w biurze do opieki:)
  
  

Obowiązki

• organizacja codziennej pracy biura
• koordynacja prac współpracowników i dostawców
• obsługa klienta, kontakt z użytkownikami
• kontakty z prasą, blogerami, uniwersytetami, znanymi osobami
• moderacja treści
• prowadzenie kalendarzy
• wyjazdy na targi i konferencje (także zagraniczne)
• współprowadzenie profili społecznościowych
• nadzorowanie pracy zespołu stażystów
• pomoc w procesach rekrutacji nowych pracowników
  
  

Co Dalej

Jeżeli chcesz pracować z nami, wyślij zgłoszenie na adres:

rekrutacja[małpa]fiszkoteka.pl

Jeżeli ta praca nie jest dla Ciebie, ale znasz kogoś, kto idealnie pasuje do tej pracy,

daj mu znać - dostaniesz od nas miły prezent

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO), prowadzonych przez VOCAPP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego oraz przyszłych rekrutacji. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Nasz Office Manager musi być gotów na różne obowiązki

Zorganizowanie warsztatów z dwoma najbardziej znanymi poliglotami świata, to było mnóstwo pracy

Szybko znaleźć i zamówić gadżety w super jakości i dobrej cenie? Tak, szef!

Jeden z naszych wyjazdów integracyjnych (chyba Chorwacja), dokąd pojedziemy tym razem?

Bo byliśmy w wielu miejscach, nawet na okładce Pulsu Biznesu:)

Zgodnie z Art. 13 Ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z Dnia 27 Kwietnia 2016 R. w Sprawie Ochrony Osób Fizycznych w Związku z Przetwarzaniem Danych Osobowych i w Sprawie Swobodnego Przepływu Takich Danych Oraz Uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO) Informujemy, Że

• Administratorem Danych jest VOCAPP spółka z o.o., z siedzibą w Warszawie, adres:ul. R. Mielczarskiego 8/58, 02-798 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000723917, NIP 9512457919, REGON 369727696.
• Dane zbierane są na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji (art.6 ust.1 lit.a,b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO).
• Dane osobowe będą udostępniane podmiotom pośredniczącym w przekazywaniu aplikacji, podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną oraz podmiotom, z których oprogramowań korzysta Administrator Danych.
• Przysługują Pani / Panu następujące prawa:
• prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
• prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
• prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
• prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - RODO.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia swojego profilu zawodowego.
• Zgodę na przetwarzanie danych można odwołać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres podany podczas procesu rekrutacji lub na adres wskazany w pkt 11 poniżej. Cofnięcie zgody oznacza brak udziału w procesie rekrutacji i usunięcie Pana/Pani aplikacji.
• Podane przez Pana/Panią informacje nie podlegają zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
• Dane będą przekazywane do państwa trzeciego na podstawie: standardowych klauzul ochrony danych przyjętych lub zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Przysługuje Pani / Panu prawo do uzyskać kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego drogą elektroniczną na wskazany przez Pana/Panią adres e-mail lub w formie danych zgranych na zewnętrzne nośniki danych.
• Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
• W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, dane będą przechowywane nie dłużej niż do momentu wycofania zgody.
• W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w prosimy o kontakt poprzez wysłanie maila: [email protected]