Office Manager
ProductLife GroupChi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore delle Life Sciences che offre competenze specialistiche nelle aree di Sviluppo del Prodotto, Accesso al Mercato e al Paziente, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso affiliate presenti in tutto il mondo, con team distribuiti nelle principali regioni tra cui Nord America, Europa e APAC.
La posizione
Stiamo cercando un/una Office Manager con esperienza, con sede a Milano, che si occupi di coordinare le attivit di office management, workplace management e facility management presso tutte le sedi italiane dell'azienda.
Il ruolo avr inoltre una dimensione di coordinamento europeo, contribuendo a garantire maggiore visibilit , uniformit e collaborazione sulle tematiche legate a facility management e real estate tra i diversi Paesi.
La posizione richiede disponibilit a trasferte in Italia e in Europa.
Principali responsabilit
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore delle Life Sciences che offre competenze specialistiche nelle aree di Sviluppo del Prodotto, Accesso al Mercato e al Paziente, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso affiliate presenti in tutto il mondo, con team distribuiti nelle principali regioni tra cui Nord America, Europa e APAC.
La posizione
Stiamo cercando un/una Office Manager con esperienza, con sede a Milano, che si occupi di coordinare le attivit di office management, workplace management e facility management presso tutte le sedi italiane dell'azienda.
Il ruolo avr inoltre una dimensione di coordinamento europeo, contribuendo a garantire maggiore visibilit , uniformit e collaborazione sulle tematiche legate a facility management e real estate tra i diversi Paesi.
La posizione richiede disponibilit a trasferte in Italia e in Europa.
Principali responsabilit
- Coordinamento delle attivit di office management presso tutte le sedi italiane.
- Responsabilit delle attivit di workplace e facility management in Italia.
- Gestione e coordinamento di progetti di ristrutturazione uffici, redesign degli spazi di lavoro e ottimizzazione degli ambienti aziendali.
- Supporto alle attivit legate ai contratti di locazione e alle valutazioni relative agli spazi occupati dagli uffici.
- Coordinamento delle attivit di gestione della flotta aziendale in collaborazione con il team Procurement.
- Ruolo di coordinamento europeo per le tematiche di facility management e real estate, assicurando visibilit sulle sedi, sui contratti di locazione, sui progetti workplace e sulle iniziative correlate in tutti i Paesi del Gruppo.
- Sviluppo di standard comuni, processi di reporting e best practice in collaborazione con gli stakeholder locali presenti in Europa.
- Laurea in Business Administration, Management, Economia, Ingegneria, Architettura, Facility Management o discipline affini.
- Circa 10 anni di esperienza professionale rilevante.
- Esperienza consolidata in attivit di office management, workplace management o facility management.
- Esperienza nella gestione di progetti di ristrutturazione uffici, redesign degli spazi di lavoro, ottimizzazione workplace, attivit legate a locazioni e real estate.
- Esperienza nel coordinamento di pi sedi e di stakeholder appartenenti a diverse funzioni aziendali.
- Esperienza nello sviluppo di processi di reporting e standard operativi.
- Italiano madrelingua.
- Inglese di livello B2 o superiore.
- Coordinamento delle attivit di office management su pi sedi.
- Gestione di workplace e facility management.
- Coordinamento di progetti Real Estate (RESO) e iniziative di redesign degli ambienti di lavoro.
- Valutazione delle esigenze future in termini di spazi e sedi aziendali.
- Project management applicato all'ottimizzazione degli ambienti di lavoro.
- Coordinamento della gestione della flotta aziendale in collaborazione con il team Procurement.
- Spiccate capacit organizzative, comunicative e di coordinamento.
- Capacit di gestire contemporaneamente progetti, priorit e stakeholder differenti.
- Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.
- Capacit di operare efficacemente in un contesto internazionale e multiculturale.
- Disponibilit a trasferte sul territorio nazionale ed europeo.
- Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e full-time, con inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico.
- Retribuzione fino a 72.000 lordi annui + 10% MBO. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione finale sar determinata sulla base dell'esperienza, delle competenze, delle qualifiche del candidato selezionato e delle politiche retributive interne, nel rispetto delle normative europee e locali applicabili in materia di trasparenza e parit retributiva.
- Il pacchetto retributivo comprende inoltre buoni pasto del valore di 7 e la possibilit di lavorare da remoto in conformit con la politica aziendale di smart working.