Office Manager H/F

Office Manager H/F Je recherche un(e) Office manager en CDI pour mon client, une agence de publicité et média. Postuler Tes mission Comptabilité : Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable Établissement et envoi des factures Suivi des paiements clients et relance des impayés Préparation paiements fournisseurs Préparation des documents comptables Suivi des différents dossiers de financement existant Aide à la préparation des reportings mensuel et tableaux de bord Participation aux clôtures annuelles Participation à l’élaboration et au suivi du budget administratif. Analyse des dépenses et proposition des solutions d’optimisation Administratifs et RH : Gestion quotidienne du bureau (téléphone, courriers, e-mails) Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers, préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc…) Préparation des fiches de paie, suivi et édition des contrats de travail et les avenants Suivi des absences et enregistrement des notes de frais, suivi et calcul des primes d’intéressement Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux et participation à l'amelioration des process RH Animation de la vie de l’agence avec une approche « office happiness manager » Gestion de la logistique (réservations, catering, transports), gestion des formations Référencement auprès des services achats des marques Évènementiel : Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire annuel et rencontres trimestrielles … ) et événements externes (salons, conférences …) Suivi Juridique Suivi des contentieux Assurer la remontée des litiges Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.) Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent. Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau souhaitée en agence de communication ou media de 5 à 10 ans Maitrise comptable impérative Bonnes qualités rédactionnelles Facilité d’adaptation Bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et l’interne Organisé(e) et autonome Traiter les informations et les affaires confidentielles avec discrétion Résolution de Problèmes Conditions Rémunération entre 38 k€ et 45 k€ sur 12 mois Télétravail le vendredi Possibilité de développement professionnel et de formation continue. 50% des frais de transports + Carte déjeuner Sodexo Des workshops et soirées équipe toute l’année Bureaux dans Paris Processus de recrutement 2 entretiens : 1 physique avec la DG Deuxième avec le CEO en visio sur 30 min Département Hyde Finance Localisations Paris Statut à distance Hybride Salaire annuel 38 000 - 45 000 Type de contrat CDI