Office Managerin (m/w/d) Teamassistentin

Arbeitsumfeld und Vorteile

• Teilzeitposition (30 bis 32 Stunden) flexible Arbeitszeiten mit ca. 40% Homeoffice-Anteil

• Gehalt von bis zu 42.000 € bei 30 Stunden

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln (TOP ÖPNV Anbindung aber auch Parkplatz vor Ort)

• 35 Urlaubstage pro Jahr (mit der Option, bis zu 10 Tage auszahlen zu lassen)

• Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Deutschlandticket

• Jährliches internationales Team-Event an wechselnden Reisezielen (international)

• Herzliches, internationales Team mit guten Vibes und flachen Hierarchie

Aufgaben

• Du hältst den Geschäftsführern im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei

• Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, das Mahnwesen und die Rechnungsstellung

• Du bildest die Schnittstelle zum externen Steuerbüro sowie zu IT-Dienstleistern

• Du begleitest administrative HR-Abläufe vom Onboarding über die Auswertung der Zeiterfassung bis zum Abwicklungsprozess

• Du kümmerst dich um die Koordination aller Büroabläufe, Bestellungen und die Instandhaltung der Infrastruktur

• Du organisierst interne Teamevents, Strategietage und die jährliche Weihnachtsfeier

• Du wirkst engagiert bei der Einführung neuer digitaler Tools für Projektmanagement und Zeiterfassung mit

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Büroorganisation

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch im internationalen Umfeld

• Routine im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in DATEV, IT Affinität (oder auch „keine Angst vor der Technik“)

• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit

• Andere beschreiben dich als pfiffig, engagiert, neugierig und weltoffen. Du denkst mit, nimmst Dinge gerne in die Hand und bist dir für nichts zu schade

• Freude daran, als empathische Ansprechperson das Team zusammenzuhalten und Prozesse pragmatisch anzugehen

Vergütung

Die Vergütung für diese Position liegt bei EUR 40.000–42.000 im Jahr bei 30 Stunden.

Hier findest du ein internationales und persönliches Beratungs-Team vor, in dem gegenseitige Unterstützung und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden. Als gute Seele des Büros hältst du allen den Rücken frei und bist die geschätzte Anlaufstelle für kleine und große Anliegen im Alltag. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mitten in Köln mit viel Freiraum für flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten.

Über das Unternehmen

• Inhabergeführte Unternehmensberatung für Transformation, Markenstrategie und Kommunikation

• Hauptsitz im Herzen von Köln (PLZ 50672)

• Sympathisches Team von rund 15 SpezialistInnen am Kölner Standort

• Spannender Kundenstamm aus namhaften Mittelständlern und globalen Konzernen

• Modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien

Du fühlst dich angesprochen und möchtest die organisatorische Drehscheibe in einem sympathischen Team werden? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen! Sende mir deinen Lebenslauf ganz unkompliziert zu – ich melde mich umgehend bei dir für ein erstes Kennenlernen. Solltest du eine Vollzeitstelle suchen und selbst der Meinung sein, dass du inhaltlich „Potenzial für mehr“ (sprich inhaltliche Mitarbeit in den Beratungsprojekten) hast, dann erwähne dies gerne in der Bewerbung. Auch ein solcher Weg ist denkbar.

Über DIE MAtCHERIN

Als DIE MAtCHERIN verbinde ich die Fähigkeiten des Machens und Matchens, aufgebaut aus 16,5 Jahren Erfahrung in Festanstellung bei einem Personaldienstleister. Nun vermittle ich kaufmännische Positionen schnell und unkompliziert.