🏢 Officemanager

Krijg jij energie van een goed georganiseerd kantoor? Vind jij het leuk om collega's én bezoekers een warm welkom te geven? Dan zoeken we jou. Bij Realworks zoeken we een Officemanager die ervoor zorgt, dat collega's zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de rest regelt. Of het nu gaat om een goed georganiseerde werkplek, een warm welkom voor bezoekers of het organiseren van een bedrijfsfeest: jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht. Ondertussen zie je kansen om processen en de werkomgeving steeds een beetje beter te maken. Je komt te werken in een internationale omgeving in het centrum van Amsterdam. Vanuit ons kantoor bouwen we met zo'n 130 collega's aan slimme software voor duizenden makelaars. Wat deze functie zo leuk maakt? Geen dag is hetzelfde! De ene dag organiseer je een intern evenement, zoals een bedrijfsfeest of de Dam tot Damloop. De andere dag zorg je voor de ontvangst van bezoekers en regel je praktische zaken voor je collega's, zoals een NS Business Card. Je werkt rond de 25 uur per week en krijgt veel ruimte om de functie op jouw manier in te vullen. 🌟 Wat is jouw impact? Dankzij jou is ons kantoor een fijne plek om te werken. Collega's richten zich volledig op hun werk, bezoekers voelen zich welkom en achter de schermen loopt het op rolletjes. Je zorgt ervoor dat ons kantoor representatief, verzorgd en goed georganiseerd is; Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, leveranciers en gebouwbeheer; Je coördineert de lunch en bent het aanspreekpunt voor Doua, onze lunchdame; Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom; Je organiseert interne evenementen: waaronder onze kwartaalfeesten, waarin we successen vieren, sportactiviteiten (de Dam tot Damloop) en tradities als het jaarlijks Sinterklaasfeest; Het wagenpark, bedrijfsfietsen, NS Business Cards en telefoons; jij zorgt dat dit voor jouw collega’s geregeld is; Je ondersteunt bij allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het regelen van gebruikersovereenkomsten, bedrijfssoftware en bedrijf merchandise: bijvoorbeeld onze Hired sweater; Je verrast collega's met attenties bij bijzondere momenten; Je zorgt dat voor nieuwe collega's alles voor de eerste werkdag geregeld is, zodat ze direct goed kunnen starten. 🙌 Wat breng je mee? Jij bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Je wacht niet af, maar bent proactief. Je vindt het leuk om collega's te helpen en schakelt makkelijk tussen praktische -en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Je hebt mbo+ werk- en denkniveau; Je bent gastvrij en servicegericht; Je communiceert gemakkelijk met collega's, leveranciers en bezoekers; Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (beetje Engels zou top zijn); Je neemt initiatief en werkt zelfstandig; Je houdt overzicht en hebt oog voor detail; Je woont in de omgeving van Amsterdam; Ervaring als Officemanager of in een vergelijkbare facilitaire functie is mooi meegenomen. Heb je niet de juiste ervaring, maar herken jij jezelf wel in deze rol? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. 🎁 Wat krijg je van ons? Een afwisselende functie voor ongeveer 20-30 uur per week, bijvoorbeeld goed te combineren met het halen en brengen van (basis) schoolkinderen; Veel vrijheid en eigenaarschap om de functie zelf vorm te geven; Flexibele werktijden, waarbij je in ieder geval vier ochtenden per week op kantoor aanwezig bent; Een fijne werkomgeving met betrokken collega's; Ruimte voor initiatief en verbeterideeën. Werken bij Realworks betekent ook: Een goede balans tussen werk en privé; Een gratis, gezonde lunch op kantoor; Hybride werken en flexibele werktijden waar de functie dat toelaat; Een modern kantoor in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met het OV; Een reiskostenvergoeding van deur tot deur; Een laptop; Werken in zelfsturende teams met veel verantwoordelijkheid; Gezellige borrels, kwartaalfeesten en teamactiviteiten; 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen; Een goede pensioenregeling. 📅 Hoe ziet ons proces eruit? Solliciteren. Telefonische kennismaking. Eerste gesprek – we leren elkaar kennen en kijken of er een goede match is. Tweede gesprek – we gaan dieper in op de functie en jouw rol binnen Realworks. Welkom bij Realworks! Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 👋 Enthousiast? Herken jij jezelf hierin en lijkt het je leuk om hét gezicht van ons kantoor te worden? Bel of mail onze Recruiter Esther via +31 6 38159460 of [email protected] .