Oficial de Proyecto, Canal de Panamá

Oficial de Proyecto, Canal de Panamá

Descripción del Puesto 

Acerca de PADF 

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción General de la Posición 

PADF se encuentra en la búsqueda de un/a oficial de proyecto para la planificación e implementación del proyecto, asegurando que las actividades, productos, presupuesto y resultados se implementen oportunamente y en cumplimiento con el acuerdo del donante, las políticas de PADF y la normativa aplicable. La posición articulará la coordinación cotidiana con las autoridades panameñas, la Embajada de los Estados Unidos, especialistas, proveedores y demás actores, facilitando el desarrollo de capacidades interinstitucionales para prevenir, preparar, responder, mitigar y recuperarse de amenazas que puedan afectar las operaciones del Canal de Panamá.

Esta posición estará basada en la Ciudad de Panamá y reportará al Líder Temático de Paz, Justicia y Seguridad (PJS) en la sede de PADF en Washington, D.C. Para facilitar una adecuada implementación y articulación a nivel de país, la posición requerirá coordinación con la oficina nacional de PADF en Panamá.

Funciones y Responsabilidades Esenciales  

• Coordinar la ejecución de las actividades de preparación y alistamiento ante crisis, incluyendo reuniones técnicas, diagnósticos, ejercicios de mesa, escenarios, evaluaciones de infraestructura u otras actividades aprobadas.
• Organizar el calendario de ejercicios y garantizar que cada actividad cuente con objetivos, agenda, participantes, metodología, logística, autorizaciones, materiales, instrumentos de evaluación y productos de cierre.
• Actuar como punto focal operativo de PADF ante la Embajada de los Estados Unidos y las instituciones panameñas participantes, manteniendo comunicaciones profesionales, oportunas y debidamente documentadas.
• Mantener coordinación con el Director de PADF Panamá en asuntos operativos y de gestión a nivel país.
• Facilitar la participación y coordinación de autoridades civiles de nivel medio y superior, incluyendo, según corresponda, ACP, AMP, MIRE, SINAPROC, MINSA, Aduanas, AAC, autoridades civiles de seguridad y otras entidades pertinentes.
• Asegurar que las actividades del proyecto se enfoquen exclusivamente en beneficiarios y usos permitidos y no incluyan apoyo, capacitación ni asistencia prohibida a fuerzas militares o policiales.
• Dar seguimiento al desempeño de consultores o proveedores, verificando entregables, calidad, plazos y conformidad antes de recomendar su aprobación.
• Coordinar con Administración y Finanzas la planificación financiera, proyecciones, adquisiciones, contrataciones, viajes, pagos y control de costos, sin sustituir las segregaciones de funciones ni las aprobaciones establecidas por PADF.
• Monitorear mensualmente la ejecución física y presupuestaria; identificar desviaciones y proponer medidas correctivas o ajustes para aprobación de la dirección y, cuando corresponda, del donante.
• Mantener actualizados el cronograma, registro de riesgos, matriz de actores, archivo de evidencias, control de entregables, decisiones, acuerdos, listas de participantes y documentación de respaldo.
• Coordinar con el punto focal MEL la recolección y validación de datos, evaluaciones pre y post, indicadores, desagregaciones y evidencias; contribuir a la finalización y actualización del Plan MEL.
• Preparar insumos y borradores de informes narrativos, presentaciones, minutas y reportes de avance, verificando consistencia entre actividades, indicadores, resultados y gastos antes de someterlos a revisión.
• Velar por la aplicación de los requisitos de identidad visual, reconocimiento del financiamiento, protección de datos, seguridad, prevención de explotación y abuso, conflicto de interés y demás políticas aplicables.
• Coordinar la consolidación, revisión interinstitucional, validación y entrega del plan conjunto final de preparación y respuesta ante crisis, asegurando que incorpore las lecciones aprendidas y defina roles, responsabilidades y pasos de actuación.
• Preparar y acompañar visitas de monitoreo, auditorías y revisiones del donante, garantizando la disponibilidad de documentos programáticos y coordinación con las áreas administrativas y financieras.
• Escalar oportunamente al Director/a de Proyecto riesgos críticos, incidentes, conflictos institucionales, retrasos, cambios de alcance, posibles incumplimientos o situaciones que requieran decisión superior.
• Realizar otras funciones relacionadas con el proyecto que sean asignadas por su supervisor.

Competencias 

• Nutrir el Conocimiento – Amplía el conocimiento entre funciones, fomenta el aprendizaje en el equipo y promueve prácticas de intercambio de conocimiento.
• Ser Creativo/a y Promover la Creatividad – Fomenta la innovación dentro del equipo y convierte las ideas creativas en mejoras prácticas.
• Liderar e Inspirar – Lidera equipos de manera eficaz e inspira el desempeño, el crecimiento y la alineación.
• Adaptarse – Guía a los equipos a través del cambio con claridad y apoya la resiliencia y el aprendizaje.
• Optimizar Recursos – Establece estándares de calidad, optimiza el uso de los recursos y lidera iniciativas de mejora continua.
• Comunicar de manera efectiva – Comunica expectativas, decisiones y retroalimentación de manera transparente y promueve el diálogo abierto.

Calificaciones Requeridas

• Título universitario en ingeniería, gestión de riesgos o carrera relacionada. Maestría o estudios especializados en ciberseguridad, planes de emergencias, seguridad de la información, protección de infraestructura crítica o áreas similares es un plus.
• Experiencia mínima de ocho (8) años en la formulación e implementación de estrategias, políticas, planes o marcos institucionales o nacionales de ciberseguridad, preferiblemente utilizando estándares reconocidos.
• Experiencia trabajando con entidades del Gobierno de Panamá y coordinando con autoridades de alto nivel, organismos internacionales, empresas privadas y otros actores estratégicos.
• Conocimiento de privacidad, protección de datos personales, prevención de fraude y manejo de información sensible.
• Capacidad comprobada para traducir riesgos y asuntos técnicos complejos en decisiones, prioridades y recomendaciones comprensibles para autoridades de nivel medio y superior.
• Excelentes habilidades de liderazgo, coordinación interinstitucional, negociación, comunicación ejecutiva, gestión de equipos y resolución de situaciones sensibles.
• Dominio nativo del español y nivel avanzado de inglés, con capacidad para participar en reuniones, revisar documentación técnica y preparar comunicaciones e informes.

Más sobre PADF

PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org

Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Autenticidad, Respeto y Confianza.

Declaración de Igualdad de Oportunidades (EEO). Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales.

PADF está comprometido a proteger a los empleados y a aquellos a quienes servimos, abordando comportamientos inapropiados, discriminación y acoso. Adoptamos un enfoque interseccional, promovemos la igualdad de género y seguimos nuestro Código Global de Conducta que enfatiza nuestros valores H.E.A.R.T. El código cubre varios aspectos, incluyendo la lucha contra la trata de personas, PSEAH (Protección contra la Explotación Sexual, Abuso y Acoso), denuncias de irregularidades y seguridad en línea.

PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades