Operations Officer GSD

Operations Officer GSD Solliciteer nu! We reageren meestal binnen drie dagen Kom jij ons team versterken? Wil jij werken op het snijvlak van internationale logistiek, veiligheid en compliance? Als Operations Officer bij SEKO Logistics ben jij verantwoordelijk voor het soepel en compliant laten verlopen van complexe zendingen voor overheids-gerelateerde organisaties wereldwijd. Als Operations Officer ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en uitvoering van alle transporten binnen de Government Services afdeling. Je bewaakt de voortgang van import- en exportzendingen, verzorgt correcte documentatie, voert veiligheidscontroles uit en zorgt dat klanten volledig geïnformeerd blijven over de status van hun zendingen. Daarom bestaan jouw werkzaamheden uit: • Coördineren van complexe projectladingen, inclusief planning, documentatie en afstemming met interne en externe stakeholders; • Opstellen van offertes en prijzen voor zendingen; • Communiceren met klanten en zorgen dat zij up-to-date blijven over de status van hun transport; • Dagelijkse monitoring van zendingen in transit; • Zorgen voor juiste documentatie voor elke zending; • Uitvoeren van security checks op alle verzenders; • Factureren van geïmporteerde en geëxporteerde zendingen; • Signaleren en oplossen van operationele problemen, in overleg met Compliance en Management; • Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve uitvoering van logistieke processen volgens ISO9001/14001; Je rapporteert aan de Director en Compliance Manager en draagt bij aan de kwaliteits- en veiligheidsstandaarden binnen de afdeling. Wat is vereist? Meerdere jaren ervaring in freight forwarding of internationale logistiek, bij voorkeur in overheid gerelateerde zendingen; Goede kennis van air-, sea- en road freight met een sterke voorkeur voor ervaring met projectladingen (OOG); Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling; Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen; Kennis van en inzicht in kosten/baten van zendingen; Zelfstandig én in teamverband kunnen werken. De Government Services afdeling van SEKO Logistics organiseert lucht-, zee- en wegtransporten van strategische goederen. De zendingen zijn complex en vinden plaats onder strikte nationale en internationale regelgeving. Als Operations Officer werk je nauw samen met klanten, vervoerders, agenten en interne afdelingen en ben je een belangrijke schakel in het operationeel coördineren van deze end to end transporten. Jouw persoonlijke eigenschappen: Nauwkeurig en gestructureerd; Proactief en oplossingsgericht; Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving; Verantwoordelijk en kwaliteitsbewust. Wat krijg je? Een uitdagende rol binnen een internationale logistieke organisatie; Veel afwisseling door complexe en unieke transportopdrachten; Professionele en specialistische werkomgeving; Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden; Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; Een 40- urige werkweek; Maximaal 27 vakantiedagen per jaar; Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen; Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw (50/50). Wanneer je het leuk vindt om in een energieke en sociale werkomgeving te werken, dan is dit de baan voor jou! Stuur je motivatie en je cv via de button of mail naar [email protected] . Anouk neemt zo snel mogelijk contact met je op. Vragen over de functie? Bel dan met Anouk de Beer via 06-14737673. Hoe gaat het verder? Je ontvangt binnen een aantal werkdagen een eerste terugkoppeling. Indien we voldoende aanknopingspunten zien op basis van je cv/motivatie nodigen wij jou voor een eerste kennismaking op locatie. Na een succesvol tweede gesprek ontvang je een arbeidsvoorstel en spreken we met elkaar de startdatum af waarop jij officieel onze nieuwe collega wordt. Belangrijk om te weten: Vanwege de aard van de werkzaamheden is een uitgebreide veiligheidsscreening onderdeel van de procedure. (VGB) Kandidaten dienen de Nederlandse nationaliteit te hebben. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Department Government, Space & Defence Locaties Rotterdam, Schiphol Status werken op afstand Hybride Over Seko Benelux B.V Wij zijn experts in transport, logistiek, expeditie en opslag, ondersteund door onze innovatieve technologieplatforms en integraties. Opgericht in 1976 Collega’s ongeveer 150 in Nederland